جامعة الجوف::مهام الوحدات بالادارة‎

مهام الوحدات بالادارة

مهام الوحدات داخل مكتبات جامعة الجوف

الإجراءات الفنية:

وحدة التزويد:

1. خدمة توفير الكتب الدراسية المقررة (Text books providing):

تلقي الطلبات والعناوين من الكليات وأعضاء هيئة التدريس, وفحصها.
عرضها على لجنة الفحص بالمكتبات.
مراسلة دور النشر لطلب العروض.
إرسال كامل المعاملة للجهة المالية لإكمال اللازم.
استلام الطب بعد وصولها وجردها.
فحص الكتب ومعاينتها, وإبدال النسخ الغير مناسبة ( سواء نسخة غير أصلية, تالفة, عنوان غير مطلوب).
إرسال تقرير الاستلام للجهة المالية بالجامعة لاستكمال مسوغات الصرف.

2. خدمة اقتراح كتاب:

1. يستطع الباحث سواء أكان طالباً أو طالبة أو عضو هيئة التدريس أن يقترح تأمين كتاب بعنوان ومؤلف وبطبعة معينة, وذلك من خلال تعبئة نموذج ( نموذج توصية شراء كتاب )

2. أو الدخول على الرابط: http://library.ju.edu.sa/library/forms.aspx

وحدة الفهرسة والتصنيف:

1. إيداع الكتاب في قسم الفهرسة.

2. فحص توفر العناوين على الفهرس الآلي أم لا, لتلافي تكرار التسجيلات.

3. الفهرسة للحقول والتيجان لحقول التسجيلات وفقا لما ورد في الفهرسة العربي الموحد.

4. إضافة التسجيلات الببليوجرافية لنظام المكتبة الإلكتروني.

5. توزيع النسخ على المكتبات الفرعية.

6. طباعة رقم الاستدعاء و وضعة على كعب الكتاب.

7. طباعة باركود التسجيلة طبقاً لكل مكتبة على حدة.

8. إضافة باركود الكتاب للبيانات الببليوجرافية .

9. تعديل البيانات الببليوجرافية:

تعديل حقول.
إضافة أوعية.
حذف عنوان.
بحث في وعاء.

10. إضافة عنوان " الطبعات الجديدة ".

11. تعديل عنوان.

12. إضافة طبعة جديدة.

13. تعديل التاريخ.

وحدة الخدمات والاستشهاد المرجعية:

1. البحث في الفهرس الآلي (OPAC)

البحث بأحد الخيارات التالية للبحث عن مصادر المعلومات بإستخدام المستطيل (البحث السريع):
كلمات أو جمل.
بالمؤلف
بالعنوان
الموضوع
السلسة
عنوان دورية
البحث عن طريق الموضوعات في الفهرس الآلي:
بعد ذلك استعراض بيانات الكتاب ( سنة النشر- الموقع – الرف- عدد النسخ المتوفرة- أي من المكتبات الأخرى يوجد منه نسخ – الطبعة- الناشر....الخ ).

2. التدريب:

إقامة ورش تدريبية على مصادر المعلومات.
أسبوع الوعي المعلوماتي.

3. خدمة اسأل أمين المكتبة:

من خلال الضغط على الأيقونة يمكن لأي شخص أن يتقدم باستفسار أمين المكتبة

أو بالذهاب مباشرة للرابط: http://library.ju.edu.sa/library/Ask.aspx

4. اقتناء كتاب

حجز الكتب عن طريق موقع عمادة شؤون المكتبات الالكتروني من خلال تعبئة نموذج الحجز المعد لذلك.

الخدمة متاحة لجميع منسوبي الجامعة من جميع الفئات الطلابية، أعضاء هيئة التدريس، وباقي منسوبي الجامعة.

مدة الحجز تكون 72 ساعة فقط.

5. خدمة الاطلاع داخل المكتبة (Internal reading).

6. خدمة الإعارة (Circulation service):

إعارة كتاب.
إرجاع كتاب.
تمديد فترة الإعارة.
استعراض حساب المستخدم.
الإعارة التبادلية بين المكتبات.

7. خدمة الإعارة الذاتية (Self circulation).

8. خدمة التصوير الرقمي (Digital scanning service).

9. خدمة البحث المباشر في الفهرس الآلي للمكتبة.

قسم الإهداء والتبادل:

فحص الأوعية المهداة قبل استلامها ومدى ملاءمتها.
عدم تعارض ما يُهدى للمكتبة مع أنظمة المكتبة وقوانينها.
إضافة المواد المهداة وفهرستها على النظام الآلي .
تعامل المواد المهداة معاملة بقية مجموعات المكتبة من حيث خطة التصنيف وأماكن تواجدها على أرفف المكتبة.
تقديم خطاب شكر من العمادة لصاحب الإهداء، والإعلان عن الإهداءات من خلال فعاليات الأنشطة التي تقيمها المكتبة.
تبادل الإهداء مع الجهات الأخرى.
تسويق منتجات الجامعة من كتب وأبحاث مؤتمرات ومجلات علمية محكمة لمكتبات الجامعات والجهات ذات العلاقة.

العلاقات العامة:

إعداد وتغطية أخبار العمادة.
تغذية موقع العمادة بالصور والمحتوى.
تنسيق ورش العمل و المحاضرات التدريبية المقامة بالعمادة.
المشاركة بمعارض الكتب المحلية والدولية.

إدارة العمادة:

1. متابعة الحضور والانصراف اليومي للموظفين.

2. الإشراف على الاتصالات الإدارية بالعمادة.

3. متابعة السلف المقررة للعمادة والعمل على تسديدها.

4. الرفع بمباشرة الموظفين الجدد في العمادة.

5. التنسيق مع عمادة شؤون الطلاب في برنامج تشغيل الطلاب.

6. الرفع بالإجازات السنوية والاضطرارية بعد اعتمادها من جهة الاختصاص.

7. متابعة احتياجات العمادة من القوى العاملة.

8. إصدار خطابات التعريف والإفادة الرسمية للموظفين .

9. تعبئة النماذج الإلكترونية الخاصة بالدورات للموظفين.

10.الإشراف على نقل الكتب الى المكتبات الفرعية.

حجز قاعة:

ـ خدمة تعمل على تخصيص بعض القاعات في المكتبة للدراسة والبحث وإقامة الأنشطة والفعاليات والدورات والمحاضرات والاجتماعات.

ـ تتاح الخدمة لمنسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس وإداريين وفنيين .

ـ تتم الخدمة بواسطة الحجز المسبق وذلك بعد تعبئة النموذج المعد لذلك و تحديد الوقت والغرض من حجز القاعة وإرساله عبر البريد الإلكتروني أو عن طرق نظام تيسير

يتوفر بالقاعة نظام الاتصال المرئي (Video Conference)، بالإضافة الى جهاز ( العرض المرئي) Data Show.