مهام وحدة الشؤون الإدارية والفنية

أولاً: وحدة الشؤون الإدارية

  • الإشراف على الشئون الإدارية لمنسوبي المركز.
  • حصر احتياجات المركز من حيث الكمية والنوع.
  • جمع وتبويب وتحليل البيانات الإحصائية المختلفة لغرض إعداد التقارير الدورية المتعلقة بأنشطة المركز وتأمين ما يطلب من بيانات إلى الجهات ذات العلاقة.
  • تصميم قالب غلاف التقرير السنوي والصفحات الداخلية والجداول والرسومات البيانية التي يتم فيها وضع المعلومات مع مراعاة دقة الإخراج للمطبوعات الورقية منها والإلكترونية.
  • توثيق وأرشفة جميع التقارير والبيانات والمعلومات والإحصائيات الواردة من كافة وحدات المركز.
  • استخدام التقنيات الحديثة في بناء وتصميم وتطوير موقع المركز الإلكتروني.
  • الإشراف على تنفيذ مشروعات الحاسبات من تركيب شبكات حاسب آلي وتأمين الأجهزة ولوازمها.
  • تقديم التقارير الدورية بالإنجازات والاقتراحات لتطويرها.
  • أي مهام أخرى تكلف بها الوحدة من قبل المشرف العام.

ثانياً: وحدة العلاقات العامة والإعلام

  • تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة التي تخص المركز.
  • دعم التواصل مع الشركاء الداخليين والخارجيين المعنيين بالمركز والتنسيق للأنشطة المشتركة معهم.
  • الإعداد للندوات والمنتديات والحلقات النقاشية وورش العمل التي تخص منسوبي المركز.
  • المساعدة في الترويج عن وحدات المركز وشرح وتسويق أعماله، مما يساهم في تحفيز الجهات الحكومية والعير حكومية للمساهمة في دعم مشاريع المركز.
  • ترويج ثقافة الابداع والابتكار وريادة الأعمال من خلال الإعلانات، والنشرات، والملصقات، ووسائل الإعلام.
  • التسويق الإعلامي للمؤتمرات والندوات ذات العلاقة بمشاريع المركز.
  • تعزيز دور المركز إعلامياً من خلال تغطية مشاريع وأنشطة المركز.
  • رفع التقارير الدورية إلى مشرف المركز عن إنجازات العمل والصعوبات.