بناء على قرار سعادة عميد الكلية رقم 169/40 بتاريخ 27/1/1440هـ بتشكيل وحدة الدراسات العليا وتحديد مهام الوحدة فقد اجتمعت اللجنة وقامت بوضع آلية لتقييم أداء وحدة الدراسات العليا وتتمثل هذه الآلية في تقييم النقاط الأتية :

• بناء قاعدة بيانات خاصة بالمبتعثين وتحديث بيناتهم وملفاتهم بالتنسيق مع الأقسام وإدارة الابتعاث.
• إشعار عميد الكلية قبل انتهاء فترة الابتعاث للمبتعثين بفصل دراسي على الأقل، ومتابعة حالتهم ورفع تقارير بذلك .
• متابعة الأقسام العلمية في فحص ملفات المتقدمين على وظائف المعيدين والمحاضرين و الأساتذة المساعدون.
• إعداد رسالة وحدة الدراسات العليا والتي تتسق مع رسالة الكلية والجامعة.
• تحديد مسؤوليات أعضاء وحدة الدراسات العليا القائمين.
• توفر قدر كاف من المرونة على مستوى الوحدة يسمح بالاستجابة السريعة لإتخاذ ما يلزم من تحسين لأداء الوحدة .
• متابعة مدى عمل القائمون بالوحدة على تصور أو توقع المشكلات المحتملة، ويتخذون المبادرات المناسبة لها، من أجل الحصول على أفضل النتائج سواء على المدى القريب أم البعيد .
• متابعة حفظ النتائج الخاصة بالمبتعثين والمشتملة على أماكن الابتعاث وبداية ونهاية فترة الإبتعاث .