آلية التقييم و المتابعة:

تقوم آلية  التقييم والمتابعة بوحدة الإرشاد الأكاديمي والطلابي على مجموعة من الإجراءات هي :

• تحديد موعد من قِبَل مشرف الوحدة – حسب الخطة - لتسلم الملفات  الإرشادية للطلاب من منسقي الإرشاد الأكاديمي بالأقسام .
• يقوم منسق الإرشاد الأكاديمي بالقسم بدوره بتحديد موعد مع أعضاء القسم لتسلم الملفات الإرشادية متضمنة اللقاءات الفردية والجماعية ومراجعتها والتأكد من استكمالها .
• رفع تقرير بأعمال الإرشاد بالقسم معتمد من منسق الإرشاد ورئيس القسم إلى مشرف وحدة الإرشاد الأكاديمي والطلابي .
• يقوم مشرف الوحدة بعمل تقرير مجمع لجميع أقسام الكلية يتضمن الخدمات الإرشادية المقدمة على مستوى الكلية ، وذلك لرفعه لسعادة عميد الكلية .

آلية التنفيذ: 

تعتمد آلية التنفيذ بوحدة الإرشاد الأكاديمي والطلابي على مجموعةمن الإجراءات هي:

• توزيع الدليل الإرشادي والمطويات التوضيحية على الطلاب الجدد في بداية الفصل الدراسي .
• توزيع الطلاب المستجدين علي أعضاء هيئة التدريس مع استمرار الطلاب القدامى مع مرشديهم مع بداية الفصل الدراسي ومراعاة التخصص في ذلك قدر الإمكان .
• عقد لقاءات يحاضر فيها أعضاء الوحدة لأعضاء هيئة التدريس بالكلية ؛ لتعريف أعضاء هيئة التدريس بالمهام المطلوبة منهم في سبيل تفعيل الإرشاد الأكاديمي .
• عقد ندوات ولقاءات بطلاب الكلية عامة وبطلاب الأقسام خاصة لتعريفهم بأهمية الإرشاد الأكاديمي ، وضرورة مراجعة مرشديهم عند أي استفسار أو طلب توضيح أمر يتعلق بالجامعة .
• توزيع النماذج الإرشادية على أعضاء هيئة التدريس ورقيا وإلكترونيا للقيام بمهام المرشد الأكاديمي وتحديد موعد لاستلام هذه النماذج بعد استكمالها ومراجعتها من أعضاء الوحدة .
• حث أعضاء هيئة التدريس على ضرورة التواصل مع طلاب مجموعاتهم الإرشادية عن طريق القاعات الدراسية ، و البلاك بورد ، و أرقام الجوالات .
• يحدد عضو هيئة التدريس الساعات الإرشادية والمكتبة وتعلن بالجدول الدراسي في لوحة إعلانات القسم ، وينشرها للطلاب عبر البلاك بورد .
• يقوم المرشدون بإعداد ملف خاص بكل طالب يشتمل على البيانات الأساسية للطالب  مثل : السجل الأكاديمي ، والخطة الدراسية ، ورقم الجوال للطالب ، ورقم جوال ولي أمره – إن أمكن - ، وخطة الطالب الدراسية ، وأي مشكلة يذكر الطالب أنها تعوق تقدمه الدراسي  ونماذج الإرشاد الفردية والجماعية  ....
• يقوم المرشدون بحصر الطلاب المتعثرين في المجموعات الإرشادية ، والتعرف على أسباب التعثر ، والأخذ بأيديهم لتجاوز هذا التعثر ورفع معدلاتهم ، وذلك عن طريق إجراء مقابلة شخصية لكل هؤلاء الطلاب للتعرف علي مشاكلهم من وجهة نظرهم وكتابة ذلك في النموذج المخصص لذلك.
• يقوم المرشدون بحصر الطلاب المتفوقين أو الموهوبين وتنفيذ برنامج لرعاية المتفوقين والموهوبين يهدف إلى الارتقاء بقدرات الطلاب ثقافيا ومهارياً وتنمية مواهبهم ، وخلق روح التنافس الشريف بين الطلاب .