مركز الوثائق والمحفوظات

بالإشارة للأمر السامي الكريم ذي الرقم (372/7/م) وتاريخ 27/08/1417هـ الخاص بالترتيبات التنظيمية لمراكز الوثائق والمحفوظات، وبالإشارة لقرار معالي مدير الجامعة ذي الرقم (6/38/1155) تاريخ 27/04/1438هـ الخاص بتشكيل اللجنة الدائمة للوثائق والمحفوظات، بعضوية كلاً من:

1- سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.
2- سعادة مدير عام الإدارة العامة لتقنية المعلومات والمشاريع التقنية.
3- سعادة مدير إدارة العلاقات العامة.
4- سعادة مدير إدارة الشؤون القانونية.
5- سعادة مدير مركز الوثائق والمحفوظات.

الاهداف

أهداف المركز:

  • جمع وحصر وثائق الجامعة وتنظيمها وحفظها وتيسير الحصول عليها وتداولها وفق اللوائح المنظمة لذلك.
  • توفير نسخ رقمية وبناء قواعد بيانات لأعمال جامعة الجوف وإتاحة الوصول لها.
  • تنظيم مستودع مركزي للوثائق والأرشيف بنوعيها الرقمية والورقية.
  • تحويل بيئة مركز الوثائق في جامعة الجوف إلى بيئة محفزة لبناء محتوى وصناعة وثائق رقمية.
  • العمل وفق معايير الجودة العالمية المعمول بها في مجال الوثائق والأرشفة بهدف تطوير مركز الوثائق وآليات العمل فيه.
  • رفع المستوى المهني من خلال التدريب المستمر لتطوير قدرات منسوبي مركز الوثائق لبناءالمركز وتنظيمه وصيانة محتواه.
  • السعي دوماً نحو تفعيل الاتفاقيات التبادلية العلمية والتدريبية والاقتصادية بين مركز الوثائق بالجامعة ومراكز الوثائق المحلية والإقليمية.
  • دعم وتبني عمليات التحول إلى التعاملات الإلكترونية بتطبيق الحكومة الإلكترونية والعمل على الحيلولة دون إنتاج الوثائق التي لا حاجة إليها.
  • رفع الوعي بأهمية الوثائق والتعاملات الإلكترونية واللوائح والأنظمة المعمول بها.