أولا: رؤية الوحدة ورسالتها:

الرؤية :

    الموائمة بين مخرجات التعلم ومتطلبات سوق العمل على المستوى الوطني والعالمي بما يوفر فرص عمل مميزة لخريجي الكلية .

الرسالة :

     توعية ومتابعة خريجي برامج الكلية بمتطلبات سوق العمل، بهدف تأهيلهم لمجالاته ، وضمان جودة الخريج بما يحقق رسالة الكلية والجامعة وأهدافهما الاستراتيجية.

ثانيا: أهداف وحدة الخريجين:

• تأهيل الطلبة الخريجين ومساعدتهم في الحصول على فرص عمل داخل الوطن وخارجه .
• توجيه الطلاب في المستويات النهائية إلى الفرص المتاحة بسوق العمل، وذلك من خلال اتصالات الوحدة بالشركات الوطنية بالمحافظة والمجتمع الوطني وسوق العمل .
• التواصل مع المؤسسات والشركات والوزارات المهتمة على المستوى الوطني والعربي والدولي والعمل على التنسيق معها بخصوص استيعاب أكبر عدد ممكن من الخريجين في كافة المجالات.
• اكتساب ثقة المجتمع الوطني في مخرجات العملية التعليمية بالكلية .
• إزكاء مبدأ المشاركة المجتمعية لمؤسسات المجتمع الوطني والمجتمعات المهنية بالتعليم للمشاركة في مساعدة الخريجين للحصول على فرص عمل لهم .
• إعلاء قيم التميز والقدرة التنافسية في كافة التخصصات التابعة للكلية .
• بناء قاعدة معلومات شاملة خاصة بخريجي الكلية .
• التواصل مع الخريجين عبر وسائل الاتصال المختلفة مما يعزز علاقة الخريج بكليته .
• القيام بدراسات استطلاعية تتعلق بأعداد الخريجين في التخصصات المختلفة ونسبة العاملين منهم ونسبة العاطلين وتزويد الجهات المهتمة بنتائج هذه الدراسات لاتخاذ الإجراءات اللازمة .

ثالثا: مهام وحدة الخريجين

• إعداد دليل الخريجين السنوي .
• وضع آلية معتمدة لمتابعة الخريجين وتوظيفهم .
• عمل دورات تدريبية وإرشادية للطلاب المتوقع تخرجهم عن مهارات التوظيف وكتابة السير الذاتية ، وفنيات التواصل التقني ، ومهارات الحاسب، ونحو ذلك.
• التواصل مع مؤسسات المجتمع الوطني لإمداده بقواعد بيانات الخريجين والتعرف على بيانات التوظيف عندها.
• فتح قنوات تواصل مع جهات التوظيف والتأهيل لسوق العمل .
• رفع تقارير تحسين جودة مخرجات التعلم لوحدة الجودة والبرامج بالكلية للمساعدة في وضع آلية تطوير البرامج .
• ربط التواصل مع مؤسسات المجتمع الوطني بعمادة خدمة المجتمع والوحدات المختصة بالجامعة وإمدادهم ببيانات الخريجين .
• تنظيم المحاضرات والندوات والدورات التدريبية داخل الكلية ودعوة أصحاب القرار ورؤساء المؤسسات من القطاعين العام والخاص لإكساب الخريجين المهارات اللازمة لسوق العمل .
• إقامة ملتقى التوظيف السنوي على مستوى الكلية أو المشاركة في ملتقى الجامعة بممثلين عن الخريجين والشركات والهيئات .
• المشاركة في حفل الخريجين بالجامعة ، وتنظيم فعاليات وإسهامات الكلية فيه .
• ربط بيانات خريجي الكلية بشبكة معلومات التوظيف العامة مع عمل v كامل لكل خريج متضمنا شهاداته ودوراته ومؤهلاته .
• تعبئة وثائق بيانات الجامعة لجميع خريجي الكلية في البرامج المختلفة ، وتصنيف الاعداد التي حصلت على الوظائف المناسبة، والتي لم تحصل على وظيفة ، وحصر الأسباب والتوصيات .
• إعداد استمارات متابعة الخريجين .
• تصميم المطويات والنشرات الدورية لمهام الوحدة ووسائل التواصل معها .
• تصميم استبانات الرأي الخاصة بالخريجين إلكترونيًا ونشرها عبر جروباتهم .
• إنشاء نادي الخريجين في المحافظة ووضع ضوابط المشاركة فيه وتفعيل نشاطاته .

رابعا: آلية متابعة الخريجين:

• حصر أسماء جميع الطلاب والطالبات المتوقع تخرجهم وفق النموذج المعد على أن يحوي بيانات تفصيلية عن الخريج ووسائل التواصل معه .
• عمل ملف لكل خريج بالوحدة متضمنا جميع وثائق الخريج وتعبئة البيانات إلكترونيا على موقع الوحدة .
• عمل بريد إلكتروني خاص بالوحدة لتلقي الرسائل والخطابات .
• عمل جروب تفاعلي على الواتس للطلاب الخريجين مع تصنيفهم وفق برامجهم .
• عقد الملتقى السنوي للخريجين بداية الفصل الأول من كل عام جامعي .
• حصر جميع الشركات والمؤسسات الوطنية في القطاعين العام والخاص وأرشفة بياناتهم بدليل الخريجين .
• عمل زيارات ميدانية للمؤسسات والشركات للتعارف وتبادل وسائل الاتصال بداية كل عام دراسي .
• تصميم نماذج خاصة بالمؤسسات وتوزيعها لتعبئتها عند تعيين خريجي الكلية وإمداد الوحدة بها .
• توزيع استمارات بيانات الخريجين على وحدة الإرشاد ولجنة المجتمع بالكلية لضمان استيفاء كامل للبيانات .
• لابد ان تحوي استمارة بيانات الخريج: الاسم كاملا –البرنامج – تاريخ التخرج – العنوان – البريد الإلكتروني – الجوال – التليفون الثابت إن أمكن- الدورات التي حصل عليها- الهوايات- ..) .
• مخاطبة الجهات المختصة لحجب شهادة الخريج حتى يستوفي بياناته إلكترونيا عبر رابط الوحدة الإلكتروني .
• تضمين بيانات الخريج على البلاك بورد والأنظمة الإلكترونية بالجامعة.
• الإعلان عن موقع الوحدة ووسائل التواصل مع أعضائها .

خامسا: الهيكل التنظيمي لوحدة الخريجين:

• مدير وحدة الخريجين للشطرين بالكلية .
• نائب مدير وحدة الخريجين بالشطرين .
• منسق وحدة الخريجين بكل برنامج بالشطرين .
• ممثل عن شؤون الخريجين بالكلية .
• ممثل عن العلاقات العامة بالكلية .
• ممثل عن وحدة الجودة بالكلية .
• طالب متوقع تخرجه على الأقل ممثلاً عن كل برنامج بالشطرين .

 * تراجع وثيقة عمل وحدة الخريجين مع بدء كل عام جامعي، على أن يتم تضمينها كل التوصيات الواردة من قبل الجامعة، وما تم اعتماده من آليات ونماذج إرشادية.

مدير وحدة الخريجين                           

 د. محمد بن مرضي الهزيل .