رسالة الجامعة: تقديم مخرجات تعليمية وبحثية لتنمية المجتمع

كلية العلوم والآداب بطبرجل

الخريجين

الرؤية :

    الموائمة بين مخرجات التعلم ومتطلبات سوق العمل على المستوى الوطني والعالمي بما يوفر فرص عمل مميزة لخريجي الكلية .

الرسالة :

     توعية ومتابعة خريجي برامج الكلية بمتطلبات سوق العمل، بهدف تأهيلهم لمجالاته ، وضمان جودة الخريج بما يحقق رسالة الكلية والجامعة وأهدافهما الاستراتيجية.

ثانيا: أهداف وحدة الخريجين:

  • تأهيل الطلبة الخريجين ومساعدتهم في الحصول على فرص عمل داخل الوطن وخارجه .
  • توجيه الطلاب في المستويات النهائية إلى الفرص المتاحة بسوق العمل، وذلك من خلال اتصالات الوحدة بالشركات الوطنية بالمحافظة والمجتمع الوطني وسوق العمل .
  • التواصل مع المؤسسات والشركات والوزارات المهتمة على المستوى الوطني والعربي والدولي والعمل على التنسيق معها بخصوص استيعاب أكبر عدد ممكن من الخريجين في كافة المجالات.
  • اكتساب ثقة المجتمع الوطني في مخرجات العملية التعليمية بالكلية .
  • إزكاء مبدأ المشاركة المجتمعية لمؤسسات المجتمع الوطني والمجتمعات المهنية بالتعليم للمشاركة في مساعدة الخريجين للحصول على فرص عمل لهم .
  • إعلاء قيم التميز والقدرة التنافسية في كافة التخصصات التابعة للكلية .
  • بناء قاعدة معلومات شاملة خاصة بخريجي الكلية .
  • التواصل مع الخريجين عبر وسائل الاتصال المختلفة مما يعزز علاقة الخريج بكليته .
  • القيام بدراسات استطلاعية تتعلق بأعداد الخريجين في التخصصات المختلفة ونسبة العاملين منهم ونسبة العاطلين وتزويد الجهات المهتمة بنتائج هذه الدراسات لاتخاذ الإجراءات اللازمة .

ثالثا: مهام وحدة الخريجين

  • إعداد دليل الخريجين السنوي .
  • وضع آلية معتمدة لمتابعة الخريجين وتوظيفهم .
  • عمل دورات تدريبية وإرشادية للطلاب المتوقع تخرجهم عن مهارات التوظيف وكتابة السير الذاتية ، وفنيات التواصل التقني ، ومهارات الحاسب، ونحو ذلك.
  • التواصل مع مؤسسات المجتمع الوطني لإمداده بقواعد بيانات الخريجين والتعرف على بيانات التوظيف عندها.
  • فتح قنوات تواصل مع جهات التوظيف والتأهيل لسوق العمل .
  • رفع تقارير تحسين جودة مخرجات التعلم لوحدة الجودة والبرامج بالكلية للمساعدة في وضع آلية تطوير البرامج .
  • ربط التواصل مع مؤسسات المجتمع الوطني بعمادة خدمة المجتمع والوحدات المختصة بالجامعة وإمدادهم ببيانات الخريجين .
  • تنظيم المحاضرات والندوات والدورات التدريبية داخل الكلية ودعوة أصحاب القرار ورؤساء المؤسسات من القطاعين العام والخاص لإكساب الخريجين المهارات اللازمة لسوق العمل .
  • إقامة ملتقى التوظيف السنوي على مستوى الكلية أو المشاركة في ملتقى الجامعة بممثلين عن الخريجين والشركات والهيئات .
  • المشاركة في حفل الخريجين بالجامعة ، وتنظيم فعاليات وإسهامات الكلية فيه .
  • ربط بيانات خريجي الكلية بشبكة معلومات التوظيف العامة مع عمل v كامل لكل خريج متضمنا شهاداته ودوراته ومؤهلاته .
  • تعبئة وثائق بيانات الجامعة لجميع خريجي الكلية في البرامج المختلفة ، وتصنيف الاعداد التي حصلت على الوظائف المناسبة، والتي لم تحصل على وظيفة ، وحصر الأسباب والتوصيات .
  • إعداد استمارات متابعة الخريجين .
  • تصميم المطويات والنشرات الدورية لمهام الوحدة ووسائل التواصل معها .
  • تصميم استبانات الرأي الخاصة بالخريجين إلكترونيًا ونشرها عبر جروباتهم .
  • إنشاء نادي الخريجين في المحافظة ووضع ضوابط المشاركة فيه وتفعيل نشاطاته .

رابعا: آلية متابعة الخريجين:

  • حصر أسماء جميع الطلاب والطالبات المتوقع تخرجهم وفق النموذج المعد على أن يحوي بيانات تفصيلية عن الخريج ووسائل التواصل معه .
  • عمل ملف لكل خريج بالوحدة متضمنا جميع وثائق الخريج وتعبئة البيانات إلكترونيا على موقع الوحدة .
  • عمل بريد إلكتروني خاص بالوحدة لتلقي الرسائل والخطابات .
  • عمل جروب تفاعلي على الواتس للطلاب الخريجين مع تصنيفهم وفق برامجهم .
  • عقد الملتقى السنوي للخريجين بداية الفصل الأول من كل عام جامعي .
  • حصر جميع الشركات والمؤسسات الوطنية في القطاعين العام والخاص وأرشفة بياناتهم بدليل الخريجين .
  • عمل زيارات ميدانية للمؤسسات والشركات للتعارف وتبادل وسائل الاتصال بداية كل عام دراسي .
  • تصميم نماذج خاصة بالمؤسسات وتوزيعها لتعبئتها عند تعيين خريجي الكلية وإمداد الوحدة بها .
  • توزيع استمارات بيانات الخريجين على وحدة الإرشاد ولجنة المجتمع بالكلية لضمان استيفاء كامل للبيانات .
  • لابد ان تحوي استمارة بيانات الخريج: الاسم كاملا –البرنامج – تاريخ التخرج – العنوان – البريد الإلكتروني – الجوال – التليفون الثابت إن أمكن- الدورات التي حصل عليها- الهوايات- ..) .
  • مخاطبة الجهات المختصة لحجب شهادة الخريج حتى يستوفي بياناته إلكترونيا عبر رابط الوحدة الإلكتروني .
  • تضمين بيانات الخريج على البلاك بورد والأنظمة الإلكترونية بالجامعة.
  • الإعلان عن موقع الوحدة ووسائل التواصل مع أعضائها .

خامسا: الهيكل التنظيمي لوحدة الخريجين:

  • مدير وحدة الخريجين للشطرين بالكلية .
  • نائب مدير وحدة الخريجين بالشطرين .
  • منسق وحدة الخريجين بكل برنامج بالشطرين .
  • ممثل عن شؤون الخريجين بالكلية .
  • ممثل عن العلاقات العامة بالكلية .
  • ممثل عن وحدة الجودة بالكلية .
  • طالب متوقع تخرجه على الأقل ممثلاً عن كل برنامج بالشطرين .