تشمل تعريف بعض المفاهيم والمصطلحات المستخدمة في هذه اللائحة.

عضو هيئة التدريس: مصطلح عام يطلق على كلا من عضو هيئة التدريس في جامعة الجوف ذكوراً وإناثاً.

الموظف: مصطلح عام يطلق على كلا من الموظفين الإداريين والفنيين على ملاك جامعة الجوف ذكوراً وإناثاً.

الطلبة: مصطلح عام يشمل الطلاب والطالبات على حد سواء.

وحدة جوائز التميز: هي الجهة الإدارية المنوط بها إدارة جميع العمليات الخاصة بجوائز التميز بالجامعة.

رئيس الوحدة: هو عضو هيئة التدريس المسؤول عن إدارة وحدة جوائز التميز بجامعة الجوف.

أمانة الجائزة: هي اللجنة التي يناط بها الإشراف على الجائزة وإدارة أعمالها بالتنسيق مع وحدة الجوائز.

جائزة عضو هيئة التدريس المتميز في التدريس: عبارة عن جائزة سنوية تمنحها جامعة الجوف لعضو هيئة التدريس الذي قدم أنموذجاً متميزًا في عملية التدريس.

جائزة الطالب المتميز: عبارة عن جائزة سنوية تمنحها جامعة الجوف للطلاب المتميزين في الأنشطة التعليمية والطلابية.

جائزة الموظف المتميز: عبارة عن جائزة سنوية تمنحها جامعة الجوف للموظف الذي قدم أنموذجاً متميزًا في القيام بعمله على الوجه الأكمل حسب ضوابط ومعايير الجائزة.

جائزة الكلية المتميزة:  هي جائزة سنوية تهدف الى بث روح التنافس البناء بين كليات الجامعة، لتشجيع الكليات على التميز، وتمنح الجائزة للكليات التي تحقق أعلى المعايير المعتمدة للجائزة.

جائزة العمادة المتميزة: هي جائزة سنوية تهدف الى بث روح التنافس البناء بين العمادات المساندة والمعاهد والمراكز المتميزة بالجامعة، لتشجيعهم على التميز، وتمنح الجائزة للعمادات المساندة والمعاهد التي تحقق أعلى المعايير المعتمدة للجائزة.

جائزة الادارة المتميزة: هي جائزة سنوية تهدف الى بث روح التنافس البناء بين الادارات بالجامعة، لتشجيعهم على التميز، وتمنح الجائزة للإدارات التي تحقق أعلى المعايير المعتمدة للجائزة.

مكافأة النشر العلمي: مكافأة تمنحها الجامعة لأعضاء هيئة التدريس عن الأبحاث المنشورة خلال العام السابق، وأن تكون الأبحاث منشورة وفق تصنيف ISI أو Scopus ولها معامل معترف به.

جائزة الباحث المتميز: جائزة تمنح لأعضاء هيئة التدريس عن مجمل المخرجات البحثية للعامين السابقين، ولمن يحقق أعلى مجموع نقاط.

جائزة أفضل كلية في البحث العلمي: جائزة تمنح للكلية الفائزة على مستوى كليات الجامعة في الأبحاث العلمية.

جائزة براءات الاختراع: جائزة تمنح للحائزين على براءات الاختراع من منسوبي الجامعة.

جائزة النشر العلمي لطلاب الدراسات العليا: جائزة تمنح لطلاب الدراسات العليا (المسجلين ببرامج الجامعة أو المبتعثين) عن البحث المنشور في أحد أوعية النشر المحلية أو العالمية.

جائزة المبادرات المتميزة: عبارة عن جائزة سنوية تمنحها جامعة الجوف للطلبة ولأعضاء هيئة التدريس والكليات والعمادات أصحاب المبادرات في مجالات خدمة الجامعة والمجتمع.

جائزة التميز في الخدمة المجتمعية: عبارة عن جائزة سنوية تمنحها جامعة الجوف لأعضاء هيئة التدريس والكليات والعمادات التي تقدم خدمات مجتمعية مميزة.

1. جميع النماذج والإجراءات الخاصة بالجوائز الكترونية.

2. يتم فتح باب التقديم على الجوائز نهاية الفصل الدراسي الاول من كل عام جامعي لمدة 15 يوماً، وفق جدول زمني معتمد لمراحل الجوائز المختلفة.

3. يتم فحص الطلبات من قبل اللجان وأمانات الجوائز خلال مدة شهر ونصف من غلق باب التقدم للجوائز.

4. يتم إعلان نتيجة الجوائز خلال نهاية الفصل الدراسي الثاني من كل عام وتسلم الجوائز في حفل سنوي تحت رعاية معالي مدير الجامعة، وتسلم لكل فائز قيمة الجائزة وشهادة تقدير، كما يتم عرض الأسماء بجريدة الجامعة وكذلك اللوحات الالكترونية بالجامعة.

5. يحق لكل من )أعضاء هيئة تدريس، موظفين، طلبه(  بشطري الجامعة وكافة فروعها، ممن تنطبق عليهم الشروط الترشح للجوائز.

6. يجب أن يكون المرشح قد أمضى عاماً دراسياً على الأقل في الجامعة لأعضاء هيئة تدريس والموظفين، وللطلاب أن يكون أنجز 75 % من عدد الساعات المطلوبة للبرنامج.

7. لا يجوز لأي من أعضاء لجان الجوائز الترشح لها.

8. أن يكون المرشح على رأس العمل، ولا يكون في إجازة استثنائية أو تفرغ علمي خلال فترة الترشح.

9. ألا يكون لدى المرشح أية مخالفات أو مجالس تأديبية، أو تعرض للتأديب والعقاب في السنتين السابقتين للتقدم للجائزة.

10. يتم استبعاد الملفات التي لم تستوف المتطلبات المنصوص عليها في اللائحة.

11. الالتزام بالموعد المحدد لتسليم طلبات الترشيح، ولن ينظر في الطلبات المتأخرة.

12. يحق لأمانة كل جائزة التوصية بحجب الجائزة حال عدم توافر الشروط والمعايير في المتقدمين.

• يجوز للمرشح التظلم في حالة وجود دليل واضح لمخالفة معايير وأحكام الجوائز.

• يجب على المرشح في حالة تظلمه التقدم بطلب رسمي للجهة التابع لها، ومن ثم لوكالة الجامعة للتطوير والجودة، يوضح فيه مبررات تظلمه بشكل دقيق ومنطقي في مدة أقصاها أسبوع من تاريخ إعلان نتائج الفائزين بالجائزة.

• يقوم وكيل الجامعة للتطوير والجودة بإحالة تظلم المرشح إلى أمانة الجائزة للنظر فيه ومناقشة مبرراته.

• يرفع وكيل الجامعة للتطوير والجودة توصيات أمانة الجائزة بشأن تظلم المرشح للجنة العليا للجوائز.