قسم الميزانية
- مناقشة ودراسة مشروعات الميزانية المقدمة من جهات الجامعة قبل إدراجها في مشروع ميزانية الجامعة.
- إعداد مشروع ميزانية الجامعة لعرضه على مجلس الجامعة مع أي مذ كرات إيضاحية أو تقارير تفسيرية وموافاة وزارة المالية به.
- إعداد كافة المعلومات والبيانات المتعلقة بمشروع ميزانية الجامعة وفق التعليمات والنماذج الصادرة من وزارة المالية في هذا الشأن.
- الاشتراك في مناقشة مشروع الميزانية مع وزارة المالية والرد على أي استفسارات وموافاتها بأي معلومات أو إيضاحات إضافية حول المشروع.
- استلام الميزانية المعتمدة من وزارة المالية والعمل على إدخالها على النظام الإداري والمالي للجامعة.
- إعداد مذكرة توضيحية بما تحتويه الميزانية من اعتمادات وتعليمات التنفيذ ورفعها لصاحب الصلاحية.
- تبليغ المخصصات المالية لبنود وبرامج ومشروعات الميزانية السنوية المعتمدة للجامعة وذلك إلى الجهات ذات العلاقة بالجامعة.
- إعداد خطة الصرف لتوزيع بنود وبرامج ومشروعات الميزانية.
- رفع تقرير دوري لصاحب الصلاحية عن متابعة الصرف على أبواب الميزانية بالتنسيق المباشر مع الإدارة المالية بالجامعة.
- الاشتراك في إعداد نماذج تحوير وظائف التشكيلات الإدارية والفنية بالجامعة التي يتم رفعها لوزارة الخدمة المدنية.
- المشاركة في إعداد تصنيف وترميز الوظائف المعتمدة بتشكيلات أعضاء هيئة التدريس، المدرسين، الإدارية والفنية، الصحية، المستخدمين، العمال . . . إلخ.
- تنفيذ الارتباطات المالية لجميع أبواب الميزانية مع مراعاة ضرورة الارتباط مسبقاً قبل إجازة أي عقد أو صرف أو تسوية على حساب المصروفات.
- المتابعة المستمرة لتحفيز الإدارات بالجامعة على سرعة إنهاء إجراءات المعاملات المرتبط عليها حتى يتم صرفها قبل إيقاف الصرف على بنود الميزانية.
- إعداد الدراسات والمذكرات المالية المحولة للإدارة من قبل الإدارة العليا للجامعة.
- إعداد المذكرات المالية اللازمة لإصدار القرارات الوزارية للمناقلات بين بنود وبرامج ومشاريع ميزانية الجامعة.
- القيام بأية أعمال أخرى توكل إليها وتدخل في مجال اختصاصاتها.
أهداف الإدارة
تحت الإجراء
أقسام الإدارة
- قسم الميزانية
- قسم التخطيط المالي
- وحدة منصة اعتماد
