الفئات المستفيدة : جميع منسوبي القطاعات الحكومية والخاصة والخيرية وكذلك أفراد المجتمع المهتمين بموضوع التدريب.

يقدم المعهد العديد من البرامج التدريبية والخدمات الاستشارية والأكاديمية والدراسات والأبحاث التعاقدية مع الجهات المختلفة.

كما يمكن تنفيذ العديد من البرامج التدريبية والتثقيفية بشكل إلكتروني- عن بُعد.

نظام التدريب الخاص بالمعهد هو أحد الأنظمة التي يتم من خلالها تقديم الخدمات المختلفة للمعهد ومنها التدريب والاستشارات والابحاث المتنوعة.

وبالتالي نظام التدريب هو نظام إلكتروني يشمل جميع البرامج التدريبية والدورات وورش العمل التي ينفذها المعهد داخلياً أو خارجياً أو بالتعاون من جهات أخرى.

يمكّن النظام جميع منسوبي القطاعات الحكومية والخاصة والخيرية والعسكريين من التسجيل والانضمام للنظام والاستفادة من البرامج المتاحة سواءً كانت برسوم أو مجانية، كما يتاح لأفراد المجتمع ذلك أيضاً.(مع وجود معايير وضوابط للانضمام والحضور للبرامج المختلفة- وحسب الفئات المستهدفة).

يتم إنشاء سجل تدريبي لكل متدرب يتم تسجيله في النظام بشكل إلكتروني بحيث يتيح السجل التدريبي جميع البرامج التي تم الالتحاق بها وحضورها واجتيازها من عدمه. كما يمكّن النظام جميع المتدربين من الحصول على الشهادات إلكترونياً في أي وقت بعد حضور واجتياز البرنامج. كما يمكن للمتدربين الرجوع للنظام والاستفادة من المحتوى التدريبي لأي دورة تدريبية أو ورشة عمل تم حضورها مسبقاً.

يمكن التسجيل بالدخول على هذا الرابط (اضغط هنا-نظام التدريب) ثم الضغط على تسجيل جديد- وإكمال البيانات بشكل صحيح. بعد الانتهاء يظهر لكم رقم التسجيل على نفس الصفحة، ويصلكم إيميل بالتسجيل كإشعار فقط (أحياناً يكون في البريد الغير هام في إيميلكم).

يمكن الدخول على حسابكم برقم الهوية/الإقامة المستخدم في التسجيل مع كلمة المرور الخاصة بكم التي قمتم بتسجيلها عند إنشاء الحساب.

يمكن استعراض البرامج – في حال وجود برامج تدريبية متاحة-والاطلاع على تفاصيلها وأوقاتها ومرفقاتها والرسوم الخاصة بها-ويمكنكم التسجيل فيها- في حال كانت متاحة للجميع، أو التحقق من الفئة المستهدفة والجهة التي تعملون بها.

** في حال تم التسجيل ببيانات خاطئة أو منقوصة- سيتم تعطيل حسابكم من قبل المعهد - حتى لو تم التسجيل في برامج تدريبية متاحة.

نعم من خلال الضغط هنا، أو على الأيقونة التالية:-

في حال عدم ظهور برامج على الصفحة الرئيسية لنظام التدريب، يعني ذلك أنه لا يوجد برامج متاحة للتسجيل.

نعم جميع البرامج التدريبية تكون برسوم، كما يوجد بعض البرامج برسوم رمزية مخفضة لأفراد المجتمع، ويتم إتاحتها في أوقات مختلفة خلال العام.

يجب الاطلاع على الضوابط والشروط المالية

للبرامج التدريبية ذات الرسوم- من هنا- قبل التسجيل

**يحق لمعهد البحوث والدراسات الاستشارية و التدريب عدم منح شهادة للمتدرب في حال عدم تحقيق أي من الضوابط للحضور وإتمام البرنامج.

نعم، يجب حضور أكثر من 80% من مدة ساعات وأيام البرنامج (عدم غياب أكثر من 20 % من الوقت الإجمالي للبرنامج). في حالة تجاوز 20 %، سيتم الحرمان من الحصول على الشهادة.

لا يمكن ذلك.

 تصدُر الشهادات إلكترونياً فقط للمسجلين في البرنامج من خلال نظام التدريب، وتم اعتماد تسجيلهم في البرنامج، ثم حضروا البرنامج وأكملوا الأنشطة - في حال وجود أنشطة وتدريبات.

لا.

يجب الاطلاع على الضوابط والشروط المالية للبرامج التدريبية ذات الرسوم -من هنا- قبل التسجيل

ومرفق حساب المعهد للسداد

يمكن الدخول على حسابكم في نظام التدريب- ثم الضغط على أيقونة (تدريبي) وتعني سجلكم التدريبي على النظام

ثم الضغط على اسم البرنامج لتظهر تفاصيل البرنامج بالكامل

نعم يصل إيميل باعتماد التسجيل وتذكير للدورة، ويجب التأكد من البريد الغير هام في حسابكم. (ويجب التأكد من صحة الايميل لكم في نظام التدريب – المسجل من قبلكم).

كما تتوفر كامل تفاصيل البرنامج/الدورة في السجل التدريبي لكل متدرب على نظام التدريب ويحتوي على جميع التفاصيل- ويمكن للمتدرب الرجوع لها في أي وقت أو تسجيل تذكير من خلال جهازه او بالوسيلة المناسبة له.

الوقت والساعات تظهر بنظام 24 ساعة في نظام التدريب

لا. يعتبر التسجيل في البرنامج تسجيلاً مبدئياً/ أولياً  - وتظهر عبارة (تم تسجيلكم مبدئياً) بجوار اسم البرنامج في سجلكم التدريبي  (ويمكنكم إلغاء التسجيل حينها-مع الأخذ بضوابط سداد رسوم البرامج ) من خلال نافذة (تدريبي) الخاصة بكم في حسابكم- على نظام التدريب.

عند التسجيل في البرنامج التدريبي- يكون هذا التسجيل مبدئياً- ويجب سداد رسوم البرنامج وإرفاق الايصال في صفحة تفاصيل البرنامج في حسابكم.

ويمكن مراجعة حالة تسجيلكم في البرنامج من خلال سجلكم التدريبي (تدريبي) على نظام التدريب حيث تظهر حالة البرنامج كالآتي:

1: بمجرد التسجيل في البرنامج: يتم إضافة البرنامج لسجلكم التدريبي مباشرة ويظهر بجوار عنوان البرنامج (تم تسجيلكم مبدئياً)

** في هذه الحالة - يمكنكم إلغاء التسجيل من البرنامج من خلال سجلكم التدريبي

2 - 1: خلال ثلاثة أيام من التسجيل: يتم اعتماد تسجيلكم في البرنامج من قبل المعهد بعد سداد الرسوم- وتتعدل حالة البرنامج إلى (تم اعتماد تسجيلكم في البرنامج)

** في هذه الحالة: لا يمكنكم إلغاء التسجيل في البرنامج من سجلكم التدريبي، ولإلغاء التسجيل- يجب التواصل مع المعهد.

2-2: في حال عدم السداد، يتم إلغاء تسجيلكم في البرنامج من قبل المعهد، ويختفي البرنامج من سجلكم التدريبي- ويصلكم إيميل بالإلغاء.

3- بعد انتهاء البرنامج- تتعدل حال تسجيلكم في البرنامج إلى مجتاز أو غير مجتاز أو عدم حضور - وتظهر بجوار اسم البرنامج

** مجتاز- ويظهر بجوارها أيقونة (طباعة الشهادة)- ويمكنكم الضغط عليها وإكمال استبيان تقييم البرنامج لتظهر لكم الشهادة على شكل ملف pdf

-  تقييم البرنامج يظهر للمجتازين فقط من نفس السجل التدريبي.

** غير مجتاز تعني عدم حضور أكثر من 80 % من مدة البرنامج- ولا يتم منح شهادة حضور للبرنامج في هذه الحالة

للبرامج المجانية، نعم يمكنكم ذلك من خلال الدخول على سجلكم التدريبي (نافذة تدريبي) على نظام التدريب والضغط على أيقونة إلغاء التسجيل (وذلك قبل اعتماد تسجيلكم من قبل المعهد).

بعد اعتماد التسجيل- يجب التواصل مع المعهد لطلب الإلغاء.

للبرامج ذات الرسوم المالية، يجب الاطلاع على الضوابط المالية للبرامج قبل الإلغاء، أو التواصل مع المعهد.

يتم الإعلان عن المحاضرات والدورات الإلكترونية من خلال موقع المعهد ومن خلال نظام التدريب للمعهد وإتاحة التسجيل فيها. كما يتم الاعلان من خلال وسائل التواصل المختلفة للمعهد.

بعد تسجيلكم في البرنامج واعتماد تسجيلكم من قبل المعهد، نأمل الاطلاع على كامل تفاصيل البرنامج والتي تبقى باستمرار لديكم في سجلكم التدريبي (نافذة تدريبي) على نظام التدريب.

** يمكن الانضمام للبرنامج فقط عند بداية البرنامج/الدورة من خلال الدخول من خلال رابط القاعة الافتراضية المسجل في تفاصيل البرنامج

**يظهر رقم القاعة الافتراضية في تفاصيل البرنامج- ويمكن نسخه ولصقه في برنامج الزووم مع الاسم الرباعي لكم - بدون رقم سري- في حال وجود رقم سري – سيكون مكتوباً في تفاصيل البرنامج.
**يجب الانضمام للبرنامج خلال أول  10-15 دقيقة فقط .

**ويكون دخولكم بالاسم الرباعي-كما هو في نظام التدريب- لاحتساب حضوركم

** يمكن تعديل الاسم على برنامج الزووم قبل الضغط على رابط القاعة الافتراضية

لا. ويجب الدخول بالاسم الرباعي -العربي- الكامل – كما هو في نظام التدريب- لاحتساب حضوركم.

حيث أن التحضير إلكتروني

يجب اعتماد تسجيلكم من قبل المعهد

 واستلامكم لبريد إلكتروني يحتوى على الاعتماد. (على الايميل المسجل في حسابكم) أو متابعة حالة التسجيل في سجلكم التدريبي (نافذة تدريبي- على نظام التدريب) والتأكد من اعتماد تسجيلكم.. تظهر عبارة (تم اعتماد تسجيلكم في البرنامج)

***للمعهد الحق في اعتماد التسجيل أو إلغائه لأي متدرب، حسب ما يراه مناسباً.

**في حال اعتماد تسجيلكم، يتم حضور البرنامج، ويتم الدخول على القاعة الافتراضية-وقت تنفيذ البرنامج- بنفس الاسم الرباعي-الاسم العربي (كما هو مسجل في نظام التدريب).

**يجب حضور ما لايقل عن 80 % من مدة البرنامج (كحد أدنى).

*يتم منح الشهادات الإلكترونية- من خلال حساب المتدرب (السجل التدريبي الخاص بالمتدرب) في نظام التدريب خلال 48-72 ساعة بعد تنفيذ البرنامج.

*يمكن طباعة الشهادة – بعد تقييم البرنامج إلكترونياً – من نافذة (تدريبي- السجل التدريبي للمتدرب)

*يمكن للجهات المختلفة أو الجهة التي يتبع لها المتدرب التحقق من الشهادة- من خلال رمز التحقق الموجود على الشهادة من خلال هذا الرابط – اضغط هنا.

**يحق لمعهد البحوث والدراسات الاستشارية والتدريب عدم منح شهادة حضور للمتدرب في حال عدم تحقيق أي من الضوابط أعلاه

يمكن إرفاق السيرة الذاتية للمدربين من خارج الجامعة من خلال إرسال إيميل بذلك إلى المعهد، وسيتم الرجوع إليها بشكل دوري والنظر في إمكانية الاستعانة بالمدرب/ة.

يتم تنفيذ العديد من البرامج التدريبية والدورات في (سكاكا- القريات- طبرجل- دومة الجندل)، وبعض المحافظات والمراكز –وكذلك مناطق المملكة المختلفة - حسب الاحتياج.

وكذلك التدريب الإلكتروني- التدريب عن بُعد- ويشمل جميع مناطق المملكة- ويمكن الانضمام من أي مكان- حسب الضوابط والفئات المستهدفة. 

لا، غير ممكن، يظهر الاسم الرباعي للمتدرب فقط

*رمز التحقق ليس للمتدرب- وإنما للجهات المختلفة للتحقق من صحة الشهادة- بإدخال رمز التحقق الموجود على الشهادة في النموذج من خلال هذا الرابط – اضغط هنا.

** المتدرب يحصل على الشهادات الإلكترونية للبرامج التدريبية من خلال حساب المتدرب -السجل التدريبي الخاص بالمتدرب (نافذة تدريبي) في نظام التدريب خلال 48-72 ساعة بعد تنفيذ البرنامج.

نعم، وذلك قبل الدخول على القاعة. يتم تحميل برنامج الـ Zoom  لأول مرة ، وبعد ذلك الضغط على زر Join Meeting ويمكن نسخ رقم القاعة الموجود في تفاصيل أي برنامج وقبل الدخول سوف يظهر لكم مربع حوار يطلب إدخال الاسم الرباعي وعنوان البريد الإلكتروني للتسجيل في القاعة.

فيما يخص الحصول على شهادة حضور للبرامج التدريبية من خلال المعهد 

حسب الخطوات الآتية:

 - بعد التسجيل في الدورة/المحاضرة  من خلال نظام التدريب – يكون هذا التسجيل مبدئي.

- يتم اعتماد تسجيلكم ويصلكم إيميل بذلك- أو إيميل بإلغاء التسجيل- كما يمكن متابعة حالة تسجيلكم في البرنامج من خلال سجلكم التدريبي على النظام.

- يجب حضور كامل الدورة في حال كانت حضورياً او إلكترونياً من خلال برنامج الزووم- القاعة الافتراضية للبرامج الإلكترونية- (والدخول بالاسم الرباعي كما هو ظاهر في نظام التدريب)

- يتم منح الشهادات بعد تنفيذ البرنامج ب 24-72 ساعة- وتظهر لديكم في سجلكم التدريبي (نافذة تدريبي- من خلال نظام التدريب) (يظهر مجتاز في حال حضوركم الكامل للبرنامج-أو يظهر (غير مجتاز) في حال عدم حضوركم أكثر من 80% من مدة الدورة/المحاضرة).

- في حال ظهور مجتاز (يمكنكم تقييم البرنامج وطباعة الشهادة من الأيقونة)

 للإحاطة:

- لا يوجد رابط تسجيل أثناء حضور البرامج الإلكترونية- التسجيل إلكتروني للجميع - بالاسم الرباعي

-  تقييم البرنامج يظهر للمجتازين فقط من نفس السجل التدريبي.

بالنسبة لبيانات الإيميل، الجوال، تاريخ الميلاد، جهة العمل، قطاع العمل، يمكنكم تعديلها من خلال ملف المستخدم الخاص بكم- بعد الدخول على حسابكم في نظام التدريب

بالنسبة للتعديل على الاسم- رقم الهوية/الإقامة، أو الجنس في حال تسجيله بالخطأ عند إنشاء الحساب- يمكن التواصل مع المعهد على الايميل أو الواتس لطلب التعديل مع إرفاق اسمكم بالكامل وتحديد الطلب.

يجب إغلاق الصفحة من المتصفح وفتحها مرة أخرى والمحاولة للتسجيل- حيث أن نموذج التسجيل لا يعمل في حال ضعف الشبكة او انقطاعها أثناء التسجيل

نعم. بإدخال الرقم الموجود في أسفل الشهادة في نظام التحقق من الشهادات (على نظام التدريب). كما يمكن مسح الرمز الموجود على الشهادة بالجوال، للوصول إلى موقع التحقق من الشهادات، ومن ثم إدخال الرقم للتأكد من صحة الشهادة.

** يتم التحقق من الشهادة بعد الحصول عليها

** لا يتم الحصول على الشهادة من خلال هذه الخدمة وإنما للتحقق من صحة بيانات الشهادة

لا. يجب حضور البرنامج كاملاً أو  80% من مدة البرنامج كحد أدنى- والتحضير إلكتروني.- للبرامج الإلكترونية

يمكن التواصل من خلال بريد المعهد الإلكتروني

 (ircst@ju.edu.sa)

أو من خلال رقم الهاتف

0146542593

أو من خلال حساب المعهد على تويتر (@ircst_ju)

أو التواصل عبر الواتساب- واتس آب أعمال

0146542594

كما يمكن الضغط مباشرة على الرابط التالي لفتح المحادثة

 https://wa.me/966146542594