رسالة الجامعة: تقديم مخرجات تعليمية وبحثية لتنمية المجتمع

انتم هنا : الإدارة » العمادات » عمادة السنة الأولى المشتركة » الوحدات الأكاديمية والإدارية

الوحدات الأكاديمية والإدارية في عمادة السنة الأولى المشتركة

وحدة الشؤون الأكاديمية

الرؤية:

الرؤية والتميز في الإشراف والمتابعة والتطوير لكل ما يتعلق بالعملية التعليمة والأكاديمية وفق معايير الجودة.

الرسالة:

تقديم خدمات تعليمية وأكاديمية متطورة تساهم في تنمية العمل الأكاديمي في عمادة السنة الأولى المشتركة من خلال بيئة أكاديمية محفزة للعمل والتعلم والإبداع، وذلك وفق رؤية المملكة العربية السعودية 2030م.

الأهداف:

تهدف الوحدة إلى إيجاد عملية تنظيمية لتنسيق الوضع التعليمي للطلاب من خلال متابعة الجداول الدراسية وخطوات سير العملية التعليمية بالنسبة للطلاب من عمليات النقل ما بين الأقسام أو الكليات بالتنسيق مع القبول والتسجيل وإجراء عمليات الحذف والإضافة والحرمان وكل ما يتعلق بشؤون الطالب أكاديمياً. كما تعمل الوحدة على الإشراف على الأقسام العلمية فيما يخص الخطط والمناهج ومتابعة سيرها والتأكد من مطابقتها لمعايير الجودة الأكاديمية.

المهام:

  • متابعة جداول الطلاب بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل.
  • متابعة عملية تسكين الطلاب في الشعب.
  • إصدار السجلات الأكاديمية للطلاب
  • معالجة حالات الغياب والتأخر لدى الطلاب
  • متابعة تسجيل درجات الطلاب
  • متابعة تحويل الطلاب من وإلى العمادة بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل.
  • متابعة تحويل الطلاب من قسم لقسم بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل.
  • تطبيق لوائح وأنظمة مجلس التعليم العالي.
  • تحقيق الأهداف والسياسات العليا في جامعة الجوف.
  • تنفيذ قرارات وكيل العميد فيما يتعلق بالعملية التعليمية داخل العمادة.    
  • المساهمة فى  إعداد الخطة الإستراتيجية للكلية والمشاركة فى تنفيذها.
  • تطبيق نظم ولوائح الجودة والتقويم والاعتماد الأكاديمي.
  • المساهمة فى الأشراف على تطبيق الخطط والبرامج الدراسية في العمادة.
  • تنفيذ كل ما يسند إليها من أعمال من وكيل العميد .

 

منسوبي الوحدة:

 

م

الاسم

الدرجة العلمية

مكان العمل

الوصف الوظيفي

1

أحمد عبد الحميد محمد

دكتوراه

سكاكا بنين

رئيساً

2

سوسن بسطويسي علي

دكتوراه

سكاكا بنات

عضواً

3

أشرف فهيم علي

دكتوره

القريات بنين

عضواً

4

نجود عواد العطوي

ماجستير

القريات بنات

عضواً

 

وحدة الجودة والاعتماد الأكاديمي

الرؤية:

أن تكون وحدة الجودة بعمادة السنة الأولى المشتركة نموذجاً في تطبيق نظم ومعايير جودة التعليم العالي بما يحقق استمرارية الأداء المتميز على مستوى جامعة الجوف وأن تحظى مقررات العمادة باعتراف جهات المراجعة والاعتماد على المستويات الوطنية والإقليمية والدولية

الرسالة:

إنشاء وتفعيل نظام داخلي لضمان الجودة والتطوير بعمادة السنة الأولى المشتركة في جامعة الجوف.

الأهداف:

  • تطبيق نظام فعال لضمان الجودة بالعمادة.
  • نشر ثقافة الجودة والوعي بأهمية تطبيق آلياتها بين منسوبي العمادة ومستفيدي الخدمة.
  • بناء كوادر مدربة في مجال الجودة ونظمها.
  • تبني التقويم الذاتي للأداء كمدخل للمراجعة الداخلية والخارجية.
  • تشخيص معوقات تطوير الأداء بالعمادة واقتراح الحلول ووضع خطط التحسين في المجالات المختلفة.
  • الحرص على التواصل الفعال مع عمادة الجودة والاعتماد الأكاديمي كمرجعية فنية للوحدة ولضمان جودة المخرجات.

 المهام:

  • إعداد الخطة الاستراتيجية لوحدة الجودة والعمل على تنفيذها واقتراح بدائل التطوير.
  • المشاركة في صياغة مشروع الخطة الاستراتيجية من خلال تقديم البيانات والمعلومات المطلوبة لإعدادها أو تطويرها وتقييم الخطط والبرامج في العمادة  وفق الآلية المعتمدة .
  • المشاركة في تطبيق الخطة الاستراتيجية للعمادة وفق الآلية المعتمدة .
  • المشاركة في اللجان المتخصصة بالتخطيط والتطوير للعمل التعليمي والإداري بالعمادة, وتقديم اقتراحات تطوير اجراءات العمل الإداري وفق متطلبات الجودة الشاملة.
  • الرصد والتتبع التحليلي المستمر للتجارب المميزة في مجال الاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة بما في ذلك السياسات والأنظمة والضوابط والمعايير والأدوات والتقنيات المستخدمة وإعداد تقارير مع تضمنها للاقتراحات التطويرية
  • اقتراح سياسة وأنظمة وضوابط ومعايير الحصول على الاعتماد الأكاديمي ومتابعة اعتمادها وتنفيذها وفق الآلية المقرة
  • اقتراح سياسة وأنظمة وضوابط ومعايير ضمان الجودة في المجالات التعليمية والإدارية والتنظيمية والتقنية ومتابعة اعتمادها وتنفيذها وفق الآلية المقرة .
  • إعداد الدليل المتكامل للاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة في العمادة في ضوء التجارب المحلية والدولية الرائدة بما يضمن حصول الكلية على الاعتماد الأكاديمي والمحافظة عليه وتطبيق معايير ومتطلبات الجودة في المجالات التعليمية والإدارية والتنظيمية والتقنية وذلك وفق الآلية المقرة.
  • اقتراح أسماء المؤسسات والجامعات والكليات التي يمكن التعاون والتحالف والشراكة في مجال المشاركة في الاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة .
  • اقتراح أسماء المراكز المتخصصة في مجال الاعتماد الأكاديمي التي يمكن الإفادة من خبراتها وخدماتها لحصول العمادة على الاعتماد الأكاديمي.
  • اقتراح جهات الاعتماد الأكاديمي الملائمة للكلية بعد الدراسة المستفيضة والموازنة بين كافة البدائل المتاحة في ضوء رؤية العمادة ورسالتها وأهدافها الاستراتيجية.
  • اقتراح معايير وأدوات تقييم أداء الوحدات التعليمية والإدارية في مجال الاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة ومتابعة اعتمادها وفق الآلية المقرة.
  • المتابعة المستمرة لأداء الوحدات التعليمية والإدارية في مجال الاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة وإعداد تقارير وتضمينها للمقترحات التطويرية وفق الآلية المعتمدة.
  • اقتراح بناء قاعدة بيانات متكاملة للاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة  وإدخال البيانات اللازمة ومعالجتها وتحديثها بشكل مستمر وفق الآلية المعتمدة .
  •  التنسيق مع عمادة الجودة والاعتماد في كل ما من شأنه تمكين العمادة من تحقيق مستويات عالية في مجال الاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة.
  • المشاركة في تطوير معايير وأدوات وآليات تقييم الأداء وقياس الانجازات وفق الآلية المعتمدة .
  •  المشاركة في إعداد وتنفيذ برامج نشر ثقافة الجودة في العمادة وفق الآلية المعتمدة.
  • المشاركة في طرح وتنفيذ حلقات النقاش المتخصصة في الكلية وفق الآلية المقرة.
  • تنمية الكفاءات المهنية، والثقافية، والاجتماعية، والقيم الايجابية للعاملين بالعمادة وزيادة مستوي الرضا الوظيفي للعاملين بالعمادة والاستفادة من الخبرات المختلفة للعاملين بالعمادة.
  • تحقيق الأهداف والسياسات العليا في جامعة الجوف.
  • تنفيذ قرارات وكيله العمادة فيما يتعلق بالعملية التعليمية داخل العمادة. 
  • تطبيق نظم ولوائح الجودة والتقويم والاعتماد الأكاديمي.
  • تنفيذ كل ما يسند إليها من أعمال من وكيل العميد  .

 

منسوبي الوحدة:

الاسم

الدرجة العلمية

مكان العمل

الوصف الوظيفي

علاء الدين سيوفي محمد

دكتوراه

فرع سكاكا طلاب

رئيسا

ولاء عطيه عسكر

ماجستير

فرع سكاكا طلاب

عضواً

أمل محمد عسران

ماجستير

فرع سكاكا طالبات

عضواً

عمار حسن محمد أحمد الخضر

ماجستير

فرع  القريات طلاب عضواً

نجود عواد العطوي

ماجستير

فرع القريات طالبات

عضواً

حمدي عبد الرحمن محمد

ماجستير

فرع طبرجل طلاب

عضواً

عواطف علي عبدالله حران

ماجستير

فرع طبرجل طالبات

عضواً

 

وحدة الاختبارات

الرؤية

تسعى وحدة الاختبارات إلى تطبيق معايير الجودة لتحقيق نواتج التعلم من خلال إجراء اختبارات ريادية ومتميزة.

الرسالة:

تتمثل رسالة وحدة الاختبارات بعمادة السنة الأولى المشتركة بجامعة الجوف بالمساهمة في دعم العملية التعليمية من خلال تطبيق معايير الجودة في جميع إجراءات الاختبارات مما يوفر بيئة ذات مخرجات تعليمية واضحة

الأهداف:

  • تنظيم عملية الاختبارات من خلال وضع الجداول وإعداد لجان الاختبارات والإشراف عليها لضمان سير الاختبارات بسهولة ويسر وانضباط.
  • دعم الأقسام الأكاديمية بما يحقق أعلى معدلات لقياس التحصيل العلمي للطلاب.
  • تذليل الصعوبات التي تواجه الطلاب أثناء الاختبارات بتوفير بيئة تتلاءم مع احتياجات الطلاب النفسية والتعليمية.
  • رفع التقارير الدورية حول سير الاختبارات والملاحظات المرصودة أثناء الاختبارات

المهام:

  • التنسيق مع الأقسام الأكاديمية لإعداد جدول الاختبارات العام .
  • الإشراف على المهام الموكلة للوحدة
  • إعداد المقترحات التي من شأنها الرقي بمستوى الوحدة
  • متابعة إعداد دراسة التقارير الفصلية عن نتائج الاختبارات .
  • التأكد من عدم وجود تعارض في جداول الاختبارات للطلاب
  • اقتراح مواعيد الاختبارات في البدء والانتهاء .
  • الأشراف على استلام كشوف تقديم الطلبة المستعدين للاختبار ، والاستعلام عنهم عن طريق الملفات والحاسب الآلي .
  • وضع خطة عمل لتوفير العدد الكافي من المراقبين في الاختبارات الشهرية والنهائية .
  • متابعة تجهيز الكنترول وتشكيل لجان المراقبة للاختبارات النهائية .
  • متابعة سير الاختبارات .
  • رفع  الحالات الطلابية (طلب اختبار بديل - حالات الغش -......) إلى لجنة المشاكل الطلابية.
  • إعداد  تقرير عن الاختبارات الشهرية والنهائية.
  • تحديث ملف لجنة الاختبارات بصفة دورية لملائمة احتياجات الكلية .
  • استقبال طلبات اعادة الاختبار مشفوعة بالأسباب والظروف وعرضها على اللجان المختصة
  • بحث التوزيع الأنسب للمقررات في جدول الاختبارات النهائية على قاعات الكلية.
  • الإشراف على تنفيذ اللوائح والقواعد التنفيذية للائحة  الدراسات والاختبارات للمرحلة الجامعية .
  • الإشراف على سير الامتحانات النهائية وتشكيل لجانها وذلك بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية وعمادة القبول والتسجيل .
  • إقرار مواعيد الاختبارات الإضافية ، مع التنيسق مع الأقسام المعنية .
  • تطبيق نظم ولوائح الجودة والتقويم والاعتماد الأكاديمي.
  • تنفيذ كل مايسند اليها من أعمال من المدير المباشر.

منسوبي الوحدة:

الاسم

الدرجة العلمية

مكان العمل

الوصف الوظيفي

 فهد  محمد محمد العبالي

دكتوراه

فرع سكاكا طلاب

رئيساً

سوسن بسطويسي علي

دكتوراه

فرع سكاكا طالبات

عضواً

عمران عبد العزيز مصطفى

ماجستير

فرع القريات طلاب

عضواً

 آية عبد المطلب

ماجستير

فرع القريات طالبات

عضواً

حمدي عبدالرحمن محمد

ماجستير

فرع طبرجل طلاب

عضواً

عواطف علي عبد الله حران

ماجستير

فرع طبرجل طالبات

عضواً

 

وحدة الإرشاد الأكاديمي والطلابي

الرؤية:

الإرشاد الأكاديمي طريق لبناء الشخصية المتميزة والمعرفة المتجددة للطلبة.

الرسالة:

تعزيز القيم التعليمية وتنمية مهارات الفكر الإبداعي للطلاب لتحقيق الاستثمار الأمثل لقدراتهم وبناء مستقبلهم ومجتمعهم.

الأهداف:

  • العمل على نشر وتعزيز ثقافة الإرشاد الأكاديمي لدى الطلاب والوصول بالخدمة لمن يحتاجها وإن لم يطلبها.
  • تحديد وتقديم برامج وخدمات الإرشاد الأكاديمي بما يناسب التخصصات المختلفة للطلبة بما يساهم في تعزيز تحصيلهم الدراسي وعلاج مشكلاتهم الاجتماعية.
  • توفير المناخ الملائم لتحقيق الاستفادة القصوى من خبرات أعضاء هيئة التدريس خارج قاعات الدراسة.
  • العمل على الاستفادة من مواهب الطلاب التي تم اكتشافها ومعاونتهم على تقديم أفضل ما لديهم وبأعلى جودة من خلال توجيههم إلى أنشطة شؤون الطلاب.
  • بناء علاقات ايجابية بين الطالب وأعضاء هيئة التدريس وزملائهم.

المهام:

  • وضع خطة للإشراف الأكاديمي بالعمادة
  • عقد اجتماعات بأعضاء اللجان الفرعية التابعة لكل قسم لتوضيح خطة سير العمل والنظام في هذا المجال والخطة الزمنية المناسبة.
  • إعداد تقرير دوري ونشرة عن الإرشاد الأكاديمي .
  • توجيه الطالب لكل ما يخصه من ناحية الدراسة كتأجيل الدراسة وحذف المقررات أو الانسحاب أو إلغاء القيد وإعادته، وتعيين المشرفين وتشكيل لجان المناقشة والفرص الإضافية لتحسين المعدل أو تجاوز المدة النظامية.
  • متابعة المستوى العلمي للطالب وحصر حالات تدني المستوى.
  • الأشراف على نشر الوعي بين الطلبة حول ماهي الوحدة وأهميتها وكيفية الاستفادة من خدماتها وذلك عن طريق اللقاءات والنشرات وموقع الكلية على الشبكة العنكبوتية.
  • وضع برنامج تعريفى للطلبة بأهداف العمادة ورسالتها، وبرامجها التعليمية ، وأقسامها العلمية، ومجالات عمل خريجيها، وأوجه الرعاية والخدمات التي توفرها لطلابها، كما يتم تبصيرهم وتوجيههم لاختيار التخصصات المناسبة التي تلاءم قدراتهم وإمكاناتهم.
  • توزيع الطلبة المستجدين على المشرفين الأكاديميين ونشر القوائم على لوحات الإعلان وموقع العمادة على الشبكة العنكبوتية وذلك مع بداية كل عام.
  • الرفع بشكل دوري (منتصف كل فصل دراسي ) بتقرير يشتمل على أعمال الوحدة وكذلك تقريراً عن مستويات الطلبة إلى وكيل العميد
  • الأشراف على دراسة الحالات التي تحال إليه بواسطة إدارة الكلية وإعداد تقارير عنها ومن ثم  رفعها لجهات الاختصاص.
  • النظر في مشاكل الطلبة الأكاديمية التي تُرفع بواسطة المشرفين والسعي لحلها مع إدارة العمادة
  • النظر في شكاوى الطلبة ذات الطبيعة الأكاديمية واستنباط الحلول التي تناسبها أو رفعها لإدارة العمادة إذا لزم الأمر.
  • النظر في شكاوى الطلبة تجاه  أي مقرر وإيجاد الحلول والرفع بذلك إلى إدارة العمادة
  • وضع برامج التوعية بأهمية الإرشاد الأكاديمي وأهمية التواصل مع المشرف الأكاديمي وذلك بنشر كتيبات ومنشورات واستخدام موقع العمادة لهذا الغرض.
  • الإشراف على برامج توجيهيه للطلبة المستجدين للتعريف بنظام الدراسة والاختبارات في العمادة
  • المساهمة في حل مشاكل الطلبة النفسية والمالية والاجتماعية والوظيفية وترفع عند الضرورة إلى عمادة شئون الطلاب لاتخاذ ما يلزم فيها.
  • المشاركة في وضع رؤية لتطوير العمل داخل الوحدة  .
  • تطبيق نظم ولوائح الجودة والتقويم والاعتماد الأكاديمي.
  • المساهمة في الأشراف على تطبيق الخطط والبرامج الدراسية في العمادة
  • تنفيذ كل ما يسند إليها من أعمال من وكيل العميد  .

منسوبي الوحدة:

الاسم

الدرجة العلمية

جهة العمل

الوصف الوظيفي

علي حسن مرسي

دكتوراه

فرع سكاكا طلاب

رئيساً

 حازم محمد قواقنة

ماجستير

فرع سكاكا طلاب

مقرراً

 عالية حمزة الطيب

دكتوراه

فرع سكاكا طالبات

عضواً

 عبد الله حسن ابراهيم

ماجستير

فرع قريات طلاب

عضواً

نجوى أحمد الصعيدي

ماجستير

فرع قريات طالبات

عضواً

حمدي عبدالرحمن محمد

ماجستير

فرع طبرجل طلاب

عضواً

 عواطف علي عبد الله حران

ماجستير

فرع طبرجل طالبات

عضواً

وحدة تطوير المهارات

الرؤية:

التغيير القائم على المعرفة الشاملة والمتطورة والمستمرة.

الرسالة:

تقديم برامج تدريبية متنوعة لجميع منسوبي العمادة تساهم في رفع وتطوير المستوى الثقافي والفكري لبناء الشخصية المتزنة القادرة على مواجهة المشكلات والتحديات والتغيرات السريعة، وبما يساهم في تحقيق رؤية المملكة العربية السعودية 2030م

الأهداف:

  • نشر ثقافة التدريب بين الطلاب وجعلها جزءاً من ثقافتهم.
  • تقديم برامج من خلالها يستطيع الطالب أن يكتشف قدراته وميوله.
  • عمل دورات تثقيفية وعلمية لجميع الطلاب بالعمادة.
  • معرفة الظواهر والمشكلات التي تواجه الطلاب وعمل برامج تدريبية لمواجهتها والتخفيف من حدتها من خلال برامج علاجية ووقائية وتنموية.
  • تنمية بعض القيم لدى الطلاب وخصوصاً قيم العمل التطوعي والعمل اليدوي.
  • تنمية الجانب الثقافي والإبداعي لدى الطلاب من خلال تقديم مجموعة من البرامج.
  • تنمية روح المبادرة والثقة بالنفس لدى الطلاب.
  • تغيير بعض الثقافات لدى الطلاب مثل ثقافة الإسراف وعدم المبالاة.

المهام:

  • تحديد الاحتياجات التدريبية والبرامج اللازمة لتطوير المهارات في العمادة ودعم مشاركة أعضاء هيئة التدريس في هذه البرامج .
  • الإشراف على وحدة تطوير المهارات ووضع خطط التطوير والاستراتيجيات لتنفيذها، وإعداد برنامج تطوير أعضاء هيئة التدريس والعمل على تنفيذه.
  • تحديد الاحتياجات التدريبية المتخصصة لأعضاء هيئة التدريس في الأقسام الأكاديمية بالعمادة والتنسيق مع عمادة تطوير المهارات في تنفيذها.
  • حث وتشجيع أعضاء هيئة التدريس على المشاركة في حضور الدورات والبرامج التدريبية وورش العمل التي تقدمها عمادة تطوير المهارات.
  • متابعة تنفيذ برامج تطوير منسوبي العمادة (أعضاء هيئة التدريس و اداريين و فنيين وطلاب).
  • تنظيم انعقاد المحاضرات وورش العمل الضرورية في العمادة بالتنسيق مع الأقسام ووحدة التعليم المستمر.
  • إعداد تقرير دوري عن أنشطة الوحدة و رفعه إلى وكيل العمادة للتطوير و الجودة.
  • معاونة الوكيل في التخطيط والتنظيم لكل ما من شأنه تيسير سير العمل بالوحدة.
  • تحقيق الأهداف والسياسات العليا في جامعة الجوف.
  • تنفيذ قرارات الوكيل فيما يتعلق بالعملية التعليمية داخل العمادة.         
  • المساهمة فى  إعداد الخطة الإستراتيجية للعمادة والمشاركة فى تنفيذها.
  • وضع رؤية لتطوير العمل داخل الوحدة  .
  • تنسيق وتطوير علاقات الوحدة داخل وخارج العمادة .
  • ﺭﻓﻊ ﺍﻟﺘﻘﺎﺭﻴﺭ ﺍﻟﺩﻭﺭﻴﺔ لسعادة الوكيل ﻋـﻥ ﺍﻟﻘﻀـﺎﻴﺎ  ﺍﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺒﺎﻟﻌﻤل .
  • المحافظة على ممتلكات الوحدة الثابتة والمنقولة.
  • تمثيل الوحدة داخل العمادة وخارجها.
  • تطبيق نظم ولوائح الجودة والتقويم والاعتماد الأكاديمي.
  • المساهمة فى الأشراف على تطبيق الخطط والبرامج الدراسية في العمادة.
  • تنفيذ كل مايسند إليها من أعمال من المدير المباشر .

منسوبي الوحدة:

الاسم

الدرجة العلمية

مكان العمل

الوصف الوظيفي

فهد محمد العبالي

دكتوراه

فرع سكاكا طلاب

رئيساً

عالية الطيب حمز

دكتوراه

فرع سكاكا طالبات

عضواً

عبد السلام محمد غالب

دكتوراه

فرع القريات طلاب

عضواً

هيام خالد العنزي

ماجستير

فرع القريات طالبات

عضواً