كلية علوم الحاسب والمعلومات

لجان الكلية

لجنة المعامل

لجنة المعامل:

تشكيل اللجنة:-

تتبع اللجنة عميد الكلية وتشكل اللجنة بقرار منه وتتكون من :

1.    عضو هيئة تدريس رئيسا للجنة.

2.    عضو هيئة تدريس من كل قسم من أقسام الطلاب والطالبات في الكلية.

3.    مقرر للجنة.

أهداف اللجنة:-

تختص هذه اللجنة بالإشراف على معامل الكلية ووضع الخطط التطويرية بحيث تصبح جميع المعامل في الكلية تخصصية بالإضافة إلى إعداد التقارير الدورية عن احتياجات المعامل سواء كانت تقنية او مادية.

المهام:-

1.    يقوم رئيس اللجنة بوضع مواعيد محددة لاجتماعات اللجنة في بداية كل فصل دراسي.

2.    وضع خطة تطويرية وتنظيمية للمعامل بحيث تصبح جميع المعامل في الكلية تخصصية.

3.    التأكد من مطابقة مواصفات الأجهزة المطلوب توريدها للمعامل قبل الانتهاء من عملية الشراء.

4.    تجهيز المعامل بالأثاث اللازم وكذلك الوسائل التعليمية المناسبة.

5.    الإشراف على تجهيز المعامل اللازمة للكلية وإعداد العروض ومواصفات الأجهزة ووحدات المعامل.

6.    العمل على تجهيز المعمل بصورة تناسب الغرض منه، وتوفير كافة المتطلبات.

 

7.    التأكد من وجود صيانة دورية للمعامل، واستبدال التالف وخاصة مع نهاية كل فصل دراسي.

لجنة التدريب الصيفي

لجنة التدريب الصيفي:

تشكيل اللجنة:- 

تتبع اللجنة عميد الكلية وتشكل اللجنة بقرار منه وتتكون من :

1. عضو هيئة تدريس رئيسا للجنة.

2. عضو هيئة تدريس من كل قسم من أقسام الطلاب والطالبات في الكلية.

3. مقرر للجنة.

أهداف اللجنة:-

1. إتاحة الفرصة للطلاب للتعرف على بيئة العمل وما يتطلبه ذلك من انتظام والتزام داخل جهة التدريب.

2. إتاحة الفرصة للطلاب لتطبيق العلوم النظرية التي حصلوا عليها بالكلية داخل بيئة العمل.

3. إتاحة الفرصة للطلاب للاطلاع على التجهيزات الموجودة بالشركات والمؤسسات ومحاولة ربطها بالتجهيزات التي تعلموا عليها.

4. التعرف على الفرص الوظيفية بتلك الجهات التدريبية.

5. تعويد الطلاب على تحمل المسئولية والتقيد بالمواعيد واحترام الآخرين والاستماع إلى آرائهم.

6. تعويد الطلاب على العمل في فريق

مهام اللجنة:-

1. استقبال الطلاب الراغبين بالتدريب الصيفي و التأكد من استيفائهم لمتطلبات التدريب, و تعبئة النموذج المبدئي (نموذج رقم2) و الذي به يتم التسجيل المبدئي للطالب و اختيار جهة التدريب بعد موافقة اللجنة عليها.

2. استلام الإفادة الواردة من  جهة التدريب و المتضمنة مايلي: موافقتها على تدريب الطالب لديها, و أرقام التواصل مع المشرفين على الطالب خلال مدة تدريبه, و المهام التي ستسند للطالب أثناء التدريب. 

3. إذا وافقت اللجنة على محتويات الإفادة الآنفة الذكر يتم توجيه خطاب رسمي إلى جهة التدريب للبدء بمباشرة الطالب للتدريب وفق التواريخ التي حددتها اللجنة.

4. تزويد الطالب بالتوجيهات و التعليمات المتعلقة بالتريب الصيفي. و تزويده بالنماذج رقم (5) و (6) المتضمنين تقييم و تحضير الطالب لدى جهة التدريب.

5. متابعة الطالب خلال فترة تدريبه, حيث يقوم رئيس اللجنة بترشيح المشرف الميداني الذي يتولى الإشراف على الطالب خلال التدريب الصيفي.

6. استقبال الطالب بعد الانتهاء من فترة التدريب و استلام النماذج (5) و (6) المملوءة و الممهورة من قبل جهة التدريب.

7. إعداد التقرير النهائي و مناقشته, و الخلوص إلى التوصيات.

لجنة التقرير السنوي

لجنة التقرير السنوي:

تشكيل اللجنة:-

تتبع اللجنة وكيل الكلية وتشكل اللجنة بقرار من العميد وتتكون من :

1.    وكيل الكلية رئيسا للجنة.

2.    وكيلة العميد لأقسام الطالبات نائبا لرئيس اللجنة.

3.    ثلاثة اعضاء هيئة تدريس من كل قسم في الكلية.

4.    مقرر للجنة.

أهداف اللجنة:-

تختص هذه اللجنة بإعداد التقارير الدورية والشهرية التي ترصد اهم منجزات الكلية على صعيد الأداء الأكاديمي والإداري والبحثي والمعيقات التي تواجها الكلية و يكون ذلك من خلال الوثائق الثبوتية لها، من اجل إعداد التقرير السنوي الخاص بالكلية الذي يوضح ما تم انجازه ضمن الخطة التطويرية للكلية. 

المهام:-

1.    متابعة تقارير ومحاضر اللجان المختلفة في الكلية وبشكل دوري.

2.    إعداد التقارير الدورية والشهرية التي ترصد أهم منجزات الكلية على الصعيد الأكاديمي والإداري والبحثي.

3.    أرشفة جميع نسخ محاضر اللجان والوثائق ذات العلاقة.

4.    إعداد التقرير السنوي الخاص بالكلية الذي يوضح ما تم انجازه من الخطة التطويرية للكلية.

لجنة العلاقات العامة والإعلام

لجنة العلاقات العامة والاعلام:

تشكيل اللجنة:- 

تتبع اللجنة لوكيل الكلية وتشكل بقرار من العميد وتتكون من :

1. عضو هيئة تدريس رئيسا للجنة.

2. عضو هيئة تدريس من كل قسم من أقسام الطلاب والطالبات في الكلية.

3. اداريين من منسوبي ادارة الكلية.

4. مقرر للجنة.

الهدف:-  

تختص اللجنة بالتعريف بدور الكلية ورسالتها الأكاديمية والبحثية في خدمة المجتمع والمواطنين والسعي لبناء صورة إيجابية عن الكلية للمجتمع .بالاضافة الى التنسيق مع ادارة الكلية لتلبية احتياجاتها بتزويدها بكافة الإحصائيات الدقيقة، كما انها مسؤوله عن التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة لنشر رسالة الكلية ما تحققه الكلية من مزايا لطلاب الكلية من نشاطات وفعاليات والتي تقام من قبل إداراتها المختلفة.

المهام:-

1. استقبال زوار الكلية.

2. تنظيم الحفلات والفعاليات والمناسبات الاجتماعية.

3. إعداد اخبار الكلية وموضوعاتها العلمية والإعلامية للنشر.

4. متابعة ما ينشر من أخبار عن الكلية ورصده و توثيقة.

5. متابعة وطبع ونشر الكتيبات المختلفة وسائر أنواع المطبوعات الخاصة بالبرامج الأكاديمة التي تقدمها الكلية.

6. التواصل مع الصحافيين والإعلاميين داخل وخارج الكلية في جامعة الجوف.

7. الإعداد والتنسيق للمحاضرات والندوات العامة التي تقرها الكلية والإشراف على تنفيذها. 

لجنة المبتعثين

لجنة شؤون المبتعثين:

تشكيل اللجنة:- 

تتبع اللجنة عميد الكلية وتشكل اللجنة بقرار منه وتتكون من :

1. عضو هيئة تدريس رئيسا للجنة.

2. عضو هيئة تدريس من كل قسم من أقسام الطلاب والطالبات في الكلية.

3. مقرر للجنة.

أهداف اللجنة:- 

تعنى لجنة شؤون المبتعثين في الكلية بالتواصل مع المبتعثين ومتابعتهم وإيجاد قنوات التواصل بينهم وبين الكلية.

المهام:-

1. انشاء ملف لكل مبتعث يتضمن كل ما يتعلق بالمبتعث من قرارات ومعلومات متعلقة بالبعثة.

2. متابعة حالة كل مبتعث و تقديم تقرير عن حالته لعميد الكلية بشكل دوري.

3. التنسيق ومتابعة طلبات المبتعثين مع الاقسام المختلفة داخل الكلية.

4. العمل على التواصل المستمر مع المبتعثين و محاولة ربط مبتعثي الكلية مع بعض و تعريفهم ببعض.

5. ايجاد الية فعالة للتواصل مع المبتعثين تسهل عليهم التواصل مع ادارة الكلية.

6. توفير النماذج الهامة للابتعاث للمعيد والمحاضر والتواصل معهم لتيسير الإجراءات الخاصة بالابتعاث.

7. متابعة الإجراءات الخاصة بتسهيل ابتعاث المعيدين والمحاضرين بالكلية.

8. الاهتمام بشؤون المبتعثين والمساعدة في حل المشاكل التي يواجهونها خلال فترة الابتعاث,

لجنة مشاريع التخرج

لجنة مشاريع التخرج:

تشكيل اللجنة:-

تتبع اللجنة عميد الكلية وتشكل اللجنة بقرار منه وتتكون من :

1.    عضو هيئة تدريس رئيساً للجنة.

2.    عضو هيئة تدريس من كل قسم من أقسام الطلاب والطالبات في الكلية.

3.    مقرر للجنة.

أهداف اللجنة

تهدف لجنة المشاريع إلى تنظيم إنشاء ومراقبه وإتمام مشاريع تخرج الطلاب كتطبيق عملى للمواد الأكاديميه النظريه التى درسها الطالب بالكليه ومما يؤهله للتعامل مع أحتياجات سوق العمل. كما تحرص اللجنه عل توفير مشاريع ذات جوده عاليه وتتابع أستيفاء العمل فى المشروع لكل متطلباته. 

مهام اللجنة

1.    تستقبل اللجنه مشاريع التخرج المقترحه من الأساتذه للفصل القادم وذلك فى نهايه كل فصل. 

2.    يتم عرض المشاريع المقترحه للطلاب ليختار كل طالب المشروع الذى يرغب فيه.

3.    تقوم اللجنه بأعداد مواصفات ومحتويات تقارير المشاريع وأعلام الأساتذه والمشرفين والطلبه بها 

4.    تشكيل لجنه المشاريع لجان المناقشه للمشروع فى نهايه الفصل وتعلن عن جدول أوقات المناقشه .

5.    تحتفظ اللجنه بمستندات الألتحاق بالمشاريع ونتائج وتقارير لجان المناقشه والمشرفين.

6.    تقوم اللجنه بعقد أجتماعات دوريه لطلبه المشاريع لتعريفهم و توجيههم للبدء و التقدم وأعداد تقارير وعرض مشروعهم.

7.    تشرف اللجنه على عمل معارض وعروض تقديميه للمشاريع أستعدادا للمناقشه النهائيه.

8.    تنسق اللجنه للأشتراك فى الملتقيات والمؤتمرات العلميه الطلابيه داخل الجامعه وخارجها بالأشتراك بمشاريع تخرج لطلبه كأبحاث أو أبتكارات أو رياده أعمال.

 

لجنة المكتبات

لجنة المكتبات:

تشكيل اللجنة:- 

تتبع اللجنة عميد الكلية وتشكل اللجنة بقرار منه وتتكون من :

1. عضو هيئة تدريس رئيسا للجنة.

2. عضو هيئة تدريس من كل قسم من أقسام الطلاب والطالبات في الكلية.

3. مقرر للجنة.

أهداف اللجنة:-

تختص هذه اللجنة بتأمين الكتب العلمية المطلوبة للتدريس في جميع المقررات كما و تهتم بتأمين المراجع العلمية اللازمة للبحث العلمي، و أيضاً تهتم بمواكبة الإصدارات الحديثة للكتب الحالية.

المهام:-

1. يقوم رئيس اللجنة بوضع مواعيد محددة لاجتماعات اللجنة في بداية كل فصل دراسي.

2. تحديد قائمة بالكتب الحالية المتوفرة و التي تخص المقررات التي تدرس في القسم.

3. إجراء استبيان دوري يوزع على أعضاء هيئة التدريس لمعرفة الكتب الناقصة.

4. التوصية بشراء الكتب و المراجع و الدوريات العلمية.

5. التنسيق مع مسئول و أمين المكتبة العامة في الجامعة بهدف إيداع صورعن مشاريع التخرج لطلاب القسم.

6. متابعة تنفيذ التوصيات التي تقرها اللجنة و يوافق عليها مجلس القسم.

7. تقديم التوصيات التي ترفد التطلعات و التوجيهات لا ثراء المكتبة و التي تساعد على تنظيم العمل في المكتبة.

لجنة تأديب الطلاب والطالبات

لجنة تأديب الطلاب والطالبات:

تشكيل اللجنة:- 

تتبع اللجنة عميد الكلية وتشكل اللجنة بقرار منه وتتكون من :

1. وكيل الكلية رئيساً للجنة.

2. مشرف الشؤون الاكاديمية في الكلية.

3. مشرف شؤون الطلاب في الكلية.

4. عضو هيئة تدريس من كل قسم من اقسام الكلية.

5. مقرر للجنة.

 أهداف اللجنة:- 

تختص اللجنة دعم حقوق الطالب على أسس تتوافق مع الأنظمة واللوائح المطبقة في الجامعة وتنمية ثقافة العدل والإنصاف بين الطلاب، بالاضافة الى دراسة حالات الإخلال بالنظام والقواعد والقوانين المعمول بها في الجامعة المتعلقة بالخروج عن الأعراف الأكاديمية والأخلاق الإسلامية، وفي حالة ثبوت هذه الحالات على احد الطلاب تقوم اللجنة باتخاذ القرار المناسب ورفعه لمجلس الكلية تمهيدا لرفعه للجامعة لاتخاذ اللازم ضمن اللائحة المنظمة لذلك.

المهام:-

1. يقوم رئيس اللجنة بوضع مواعيد محددة لاجتماعات وفق حالات الضبط المقدمة للجنة.

2. الفصل بالشكاوي المقدمة من قبل الطلبة في موعد أقصاه شهر واحالتها لمجلس الكلية.

3. النظر في المخالفات التي تحال الى الكلية بحق طلاب الكلية.

4. النظر في المخالفات التي تحال من قبل لجنة الاختبارات في الكلية.