كلية علوم الحاسب والمعلومات

انتم هنا : الكليات » الكليات العلمية » كلية علوم الحاسب والمعلومات » الوحدات الأكاديمية والإدارية

الوحدات الأكاديمية والإدارية

وحدة الشؤون التعليمية
وحدة الشؤون التعليمية
 التعريف بالوحدة :

تعبر وحدة الشؤون التعلیمیة من أھم وحدات الكلیة حیث تعمل علي تسھیل وتنفیذ جمیع الشؤون التعلیمیة بالكلیة كما تساھم في تحقیق رسالة و أھداف الكلیة من خلال التنسیق مع باقي وحدات و أقسام الكلیة من اجل تقدیم علي تقدیم خدمات تعلیمیة عالیة الجودة للطلاب. وترتبط ھذه الوحدة بوكیل الكلیة مباشرة

أهداف الوحدة :
  • الإشراف علي دراسة الخطط الدراسیة في الأقسام ومراجعتھا 
  •  الاقتراح و الإشراف علي عملیات استحداث مسارات علمیة ببرامج الأقسام 
  •  التنسیق مع الأقسام العلمیة بالكلیة في عملیات وضع وصف المقررات
  •  تقوم بالتنسیق مع الأقسام العلمیة بالكلیة بتحدید أعضاء اللجان المتعلقة بدراسة الشؤون الأكادیمیة بالكلیة
  •  المشاركة في إعداد الخطط والبرامج والموازنات التخطیطیة للشئون التعلیمیة في الكلیة، وتنفیذھا بعد اعتمادھا في حدود اختصاصاتھا
  •  التنسیق مع الأقسام العلمیة بالكلیة في إعداد الجداول الدراسیة الفصلیة ومتابعة تنفیذھا من قبل عمادة القبول والتسجیل . - متابعة الأعباء التدریسیة لأعضاء ھیئة التدریس في الأقسام
  • التنسیق مع وحدة الارشاد الأكادیمي وحدة الاختبارات (من حیث تنفیذ جداول الاختبارات ، توزیع المراقبات على الاختبارات النھائیة، متابعة سیر الاختبارات النھائیة، استلام النتائج النھائیة المعتمدة من الأقسام ) بالكلیة
  • إنجاز كل ما یسند إلى الوحدة من المھام ذات العلاقة 
وحدة الجودة والاعتماد الأكاديمي

أسست وحدة الجودة والاعتماد الأكاديمي، بناء على توجه وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية بتشجيع الجامعات السعودية للحصول على الاعتماد الأكاديمي. يدير الوحدة مجلس إدارة ويرأسه العميد مباشرة. وتتشكل وحدة الجودة حسب الهيكلية الموضحة أدناه. 

 

 

النقاط التالية هي بعض من مهام وحدة الجودة حسب ما أقرته عمادة الجودة في الجامعة: 

1. نشر ثقافة الجودة ومتطلبات الاعتماد الأكاديمي لجميع منسوبى ومنسوبات الكلية.

2. متابعة ومراجعة توصيف البرامج والمقررات الدراسية للكلية وفق نماذج الهيئة، ومتابعة تطويرها .

3. متابعة إعداد تقارير دورية عن المقررات والبرامج الدراسية للكلية وفق نماذج الهيئة.

4. متابعة تطوير مهارات أعضاء الهيئة التدريسية والاداريين والفنيين والطلبه.

5. إنشاء قواعد بيانات لكل مما يلي: 

6. أعضاء هيئة التدريس , الإداريين والفنيين ,أنشطة خدمة المجتمع , الابحاث العلمية , التدريب والدورات التدريبية والانشطة التطويرية.

7. متابعة إعداد وتنفيذ خطة الكلية .

8. إنشاء وتحديث موقع الوحدة على موقع الكلية.

9. إنشاء نظام لمتابعة الخرجين والخريجات.

10. وضع نظام لضمان استمرارية الجودة.

11. إعداد دليل للبرامج المختلفة للكلية .

12. إعداد التقرير السنوي للجودة بالكلية .

13. تقويم مستوى الأداء في الكلية.

14. العمل على تنفيذ و متابعة عملية التقويم الذاتي.

15. العمل على تنفيذ و متابعة استيفاء متطلبات الحصول على الاعتماد الأكاديمي.

16. تحديد جوانب التحسين الممكنة واقتراح الخطط والمشاريع اللازمة لتحقيقها.

17. تقديم التسهيلات اللازمة لفرق العمل القائمة على تطبيق الجودة.

18. توثيق أنشطة الجودة في الكلية بشكل مستمر.

19. إعداد تقارير دورية عن مستويات الأداء ورضا المستفيدين في كل نشاط.

20. اقتراح جوائز التميز في الكلية.

21. القيام بالمهام الأخرى التي تكلف بها الوحدة فيما يتعلق بالجودة وتطبيقها

إنجازات وحدة الجودة:

حصلت وحدة الجودة في كلية الحاسب على المركز الثالث لعام 1436 في ترتيب وحدات الجودة في جامعة الجوف 

وحدة الاختبارات
الرؤية

تتضمن الوحدة بتوفير عملية سير الاختبارات النهائية بالكلية علوم الحاسب والمعلومات بسلاسة للقيام بالواجب الوطني في مسيرة التنمية الشاملة الذى تشهده المملكة العربية السعودية.

الرسالة

وحداة الاختبارات هي المسؤولة عن تنظيم وإدارة الاختبارات بكلية علوم الحاسب المعلومات. وهذا يشمل مسؤولية تجهيز ونشر جدول الاختبارات، القاعات، المراقبات، ووضع اللوائح التوجيهية

الاهداف
  • العمل على كل ما من شأنه تسهيل وتيسير عملية سير الاختبارات في الكلية
  • متابعة الإجراءات التي يقوم بها القسم بشكل دوري من قبل الوكيل ثم الرئيس ومساعديه
  • تخفيف الضغط النفسي على الطلاب أثناء فترة الاختبارات، وذلك بتيسير الإجراءات وعدم تعقيدها 
مهام وحداة الاختبارات:

 

  • تجهيز الكشوفات اللازمة للامتحانات النهائية.
  • تنظيم أعمال سير الامتحان تنظيم القاعات، توزيع القاعات والمراقبين في جدول الاختبارات النهائية،      إعداد كشوف التوقيع ، تصوير أسئلة الامتحان في حال الضرورة)
  • تنظيم قوائم اسمية للمشاركات في الامتحانات.
  • استلام الكشوف التي تبين الدرجات التي يحصل عليها الطلاب الاختبارات والامتحانات الفصلية والنهائية.
  • توزيع االطلاب على قاعات الامتحان.
  • تنظيم قوائم المراقبين بالتنسيق مع الأقسام الأخرى في الكلية.
  • تشكيل الكنترولات وإسناد مهمة استلام الكراسات ومطابقة عددها مع التوقيعات وعدد الحاضرين ، والتأكد من وجود محاضر الغياب .
  • إعداد تقارير عن سير عمل الامتحانات النهائية والمقترحات.
  • ارسال الدرجات للعمادة قبول والتسجيل.
  • تحرير السجلات الأكاديمية الدراسية النهائية وتصديقها وتسليمها للخريجات.
  • تصديق الشهادات والوثائق الدراسية الصادرة من الكلية عند الطلب.
  • حفظ الوثائق والسجلات.
  • حفظ نتائج الطلاب بعد الامتحانات النهائية.  
الهيكل التنظيمي:

وفق الهيكية المعتمدة للكلية يكون التنظيم الإداري للوحدة كالآتي:

1-عميد الكلية 2- وكيل الكلية 3- رئيس الوحدة 4- مسجل معلومات (اداري)

 

منسوبي الوحدة:

أ.عبداللة صالح خلف الجباب        (أستاذ) رئيس وحدة الاختبارات كلية علوم الحاسب ومعلومات

أ.فيصل بن مفلح المريف             (اداري) مسجل معلومات وحدة الاختبارات      

 

وحدة شؤون الطلاب

وحدة شوؤن الطلاب

الرسالة

 تسعى الوحدة إلى المساهمة في انتظام سير العملية التعليمية من خلال االقيام بالمهام والأنشطة المكلفة بها من قبل عمادةالكلية بما يسهم في توفير بيئة تعليمية ذات رؤية واضحة تتمتع بتطبيق معايير الجودة

الروية

تحقيق الريادة والتميز في تقديم الخدمات والدعم للطلبة بجودة عالية ودقة متناهية  بما يحقق رؤية ورسالة وأهداف الكلية والجامعة. 

الهيكل التنظيمي 

تتكون وحدة شؤون  الطلاب في كلية  علوم الحاسب و المعلومات من ..... وهم. 

مهام الوحدة

من أجل تحقيق الأهدافها  تقوم الوحدة  بالأنشطة التالية

  • مساعدة الطلبة الخريجون في إنهاء إجراءات تخرجهم.
  • استلام الطلبات المحالة من عمادة الكلية بخضوض إعادة تصحيح و متابعتها مع الأقسام المختلفة.
  • استلام الطلبات المحالة من عمادة الكلية بخصوص رغبة الطلاب و الطالبات بإعطائهم امتحانات بديلة و متابعتها مع الأقسام المختلفة.
  • استلام الأعذارو التقارير الطبية من الطلبة ومعالجتها وفق الآلية المعتمدة، و إبلاغ أساثذة المقرر بالنتيجة من حيث القبول أو عدم قبول عذر الطالب.
  • التنسيق مع الأقسام العلمية فيما يخص الخدمات الطلابية .
  • التنسيق مع وحدة الإختبارات النهائية لدراسة التعارضات و العمل على إيجاد الحلول وفق االنظام المعتمد. 
وحدة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد

تعريف بوحدة التعليم الالكتروني

تقوم وحدة التعليم الالكتروني بدور أساسي في خدمة المحتوى التعليمي الرقمي، وتعمل في الاسهام بتفعيل المقررات الكترونياً، كذلك في تدريب أعضاء هيئة التدريس والطلاب على التقنيات المستحدثة وعلى كيفية استخدام نظام التعلم الالكتروني لدعم العملية التعليمية وتسهيل التواصل بين الأستاذ والطالب الجامعي.

مهام وحدة التعليم الالكتروني

تتلخص مهام وحدة التعليم الالكتروني في كلية علوم الحاسب والمعلومات في النقاط التالي: 

  • التنسيق مع عمادة التعليم الالكتروني والتعلم عن بعد في أي محاور تخص التعليم الالكتروني بأقسام الكلية.
  • إعداد الخطط الخاصة بالوحدة.
  • إقامة البرامج التدريبية لأعضاء هيئة التدريس، وكذلك الطلاب والطالبات حول التقنيات الحديثة المستخدمة لاثراء ثقافة التعليم الالكتروني.
  • تفعيل نظام التعلم الالكتروني من خلال متابعة ما يتم رفعه من قبل أعضاء هيئة التدريس للمقررات المختلفة.
  • التقويم المستمر لوضع التعليم الالكتروني على مستوى الكلية.
  • أي مهام أخرى يتم تكليف الوحدة بها من قبل عمادة التعليم الإلكتروني والتعلم عن بعد.

أعضاء الوحدة بأقسام الطلاب

 

الاسمالوظيفةالبريد الإلكتروني
د. محمد فال ولد محمد منسق الوحدة بالكليةmedvall@ju.edu.sa
أ‌.سلطان المعلم ممثل الوحدة بقسم علوم الحاسبsskhalil@ju.edu.sa
أْ. محمد قوجيلممثل الوحدة بقسم هندسة الحاسبm.goudjil@ju.edu.sa
أ.خالد الجبابممثل قسم نظم المعلوماتkaljbab@ju.edu.sa

 

 نشاطات وإنجازات الوحدة

يشتمل التقرير التالي على نشاطات وإنجازات الوحدة خلال العام الجامعي 1436-1437 هـ: 

  التقرير النهائي لوحدة التعليم الالكتروني بكلية الحاسب و المعلومات  للعام الجامعي 1436/1437 هـ

 

 

وحدة الخريجين

وحدة الخريجين والتوظيف 

تم تشكيل وحدة "الخريجين والتوظيف" في كلية علوم الحاسب والمعلومات في العام الدراسي 1435/1436هـ برؤية واضحة، وهي تعزيز انتماء هؤلاء الطلاب لكليتهم. كما وأن رسالة هذه الوحدة تمثلت بالاستفادة من خبرات الخريجين في تعديل وتطوير خطط البرامج التدريسية في الكلية، كما وتمحورت رسالة الوحدة حول ابقاء الخريجين على تواصل من الجهات والمؤسسات التي من الممكن ان توظفهم او حتى تدربهم برواتب جزئية لحين الحصول على وظائف دائمة.

من أهداف وحدة الخريجين والتوظيف ما يلي:

1. ابقاء الخريجين على تواصل فيما بينهم ومع الجامعة.

2. تسهيل تواصل الشركات والمؤسسات مع الخريجين لغايات التوظيف.

3. معرفة اراء الشركات والمؤسسات بمستوى الخريجين، والاخذ بمقترحاتهم.

4. معرفة رأي الخريجين بالبرامج الدراسية في الكلية لغايات تطويرها بما يناسب سوق العمل.

5. حث الشركات على تبني مشاريع التخرج الطلابية.

كما وقامت عمادة القبول والتسجيل بافتتاح موقع "بوابة الخريجين" والذي يستهدف الطلبة الخريجين والمؤسسات والشركات والادارات الحكومية والخاصة، بحيث تمكن الخريجين من رفع سيرهم الذاتية وإضافة بيانات التواصل مع خريجي الجامعة الاخرين وإضافة الخبرات والدورات، كما وتتيح للجانب الاخر وهي المؤسسات والادارات من إضافة بيانات التواصل مع خريجي الجامعة، وتتيح ايضا لأي مؤسسة أو شركة، حكومية كانت ام خاصة، امكانية التسجيل في الموقع واستعراض بيانات الخريجين لغايات التوظيف .

اصبحت هذه البيانات كلها تقدم الكترونيا على موقع الخريجين الموجود داخل موقع عمادة القبول والتسجيل، فما على الطالب الخريج او الشركة المعنية الا ان يدخلوا الى الموقع ويسجلوا بياناتهم والتواصل.

الوحدة تقوم بتوعية طلاب الكلية واطلاعهم على الموقع الالكتروني والخدمات التي يقدمها لهم هذا الموقع.

وحدة الإرشاد الأكاديمي و الطلابي
الهيكل التنظيمي:

الرؤية:

أن تكون وحدة رائدة ومتميزة في مجال الخدمات الإرشادية الأكاديمية والطلابية ونموذجاً يُحتذى به على مستوى كليات الجامعة والجامعات الأخرى من خلال تطبيق معايير الجودة العالمية.

الرسالة:

خدمة الطلاب والطالبات من خلال تعريفهم بأنظمة ولوائح الجامعة وتزويدهم بالمهارات والممارسات الأكاديمية المتنوعة في سبيل تذليل الصعوبات والتغلب على المشكلات التي تحول دون تحقيق الأهداف التعليمية، بالإضافة إلى توفير برامج لتنمية المهارات والممارسات الإرشادية لأعضاء هيئة التدريس والمرشدين الأكاديميين.

الأهداف:
  • تعريف الطلاب بأنظمة ولوائح الجامعة وكذلك التعريف بالكلية ورسالتها وأهدافها وبرامجها وأقسامها والمهن التي تُخرّج لها.
  • تنظيم اللقاءات الإرشادية التي تساعد الطلاب على فهم قدراتهم وميولهم واتجاهاتهم المهنية لتمكينهم من اختيار التخصصات الملائمة لهم.
  • تنمية مهارات الطلاب وتعزيز مواهبهم من خلال الدورات التدريبية واللقاءات الإرشادية وورش العمل.
  • إعداد البرامج اللازمة لمتابعة الطلاب أكاديمياً ومساعدتهم ودعمهم في التغلب على الصعوبات وحل المشكلات.
  • الحد من حالات التعثر الدراسي عن طريق إعداد برامج إرشادية وقائية وعلاجية تساعد الطلاب للتغلب على أسباب التعثر.
  • الحد من الظواهر السلبية المنتشرة بين الطلاب.
  • تقديم الدعم اللازم لتعزيز قدرات الطلاب المتفوقين والموهوبين.
  • دعم الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة وإعداد برامج خاصة لهم ودمجهم في المجتمع الجامعي.
  • التنسيق والتعاون مع مركز الإرشاد الأكاديمي والطلابي بالجامعة لإعداد دورات تدريبية وبرامج تطويرية لأعضاء هيئة التدريس (المرشدون الأكاديميون) لرفع أداء العملية الإرشادية وزيادة جودتها.
  • مساعدة الطلاب على اكتشاف ذاتهم وتعريفهم بمسؤلياتهم ونشر ثقافة الأمن الفكري.
  • نشر ثقافة الإرشاد الأكاديمي والطلابي بين الطلاب.
  • تعزيز التوافق النفسي والاجتماعي والدراسي للطلاب.
المهام:

 

  • وضع الخطط والسياسات العامة للوحدة.
  • إجازة مقترحات وبرامج وأنشطة وخدمات الإرشاد الأكاديمي بالكلية.
  • مناقشة وإجازة التقارير الشهرية والفصلية والسنوية.
  • الإشراف العام على جميع أنشطة الوحدة.
  • الإشراف على توزيع الطلاب على المرشدين الأكاديميين في أقسام الكلية
  • الاجتماعات الدورية مع المرشدين الأكاديميين لمتابعة أداء سير العملية الإرشادية وتطويرها وزيادة جودتها.
  • تنظيم اللقاءات الإرشادية مع الطلاب.
  • تنظيم بعض الدورات والجلسات التدريبية وورش العمل والمحاضرات التي من شأنها تعليم الطلاب بعض المهارات التي تعينهم على النجاح والتفوق دراسياً وشخصياً وتنمي قدراتهم ومواهبهم وكذلك تحديد ميولهم واتجاهاتهم الأكاديمية والمهنية.
  • تنظيم برنامج للمستجدين لتعريفهم بالحياة الجامعية واللائحة الدراسية وكذلك بالكلية ونظامها وطبيعتها وأقسامها والمهن التي من المتوقع أن تخُرّج لها، وكذلك طرق اختيار التخصصات التي تلائم استعدادهم الفكري والذهني والزمني.
  • تنظيم برنامج إرشادي لتهيئة الطلاب للاختبارات يتضمن طرق إدارة الوقت خلال المذاكرة والامتحان وكيفية التخلص من بعض السلبيات التي تؤثر على أداء الإختبار.
  • حصر ومتابعة الطلاب المتفوقين أكاديمياً ودعمهم وتشجيعهم على الاستمرار في التفوق.
  • حصر ومتابعة الطلبة المتعثرين أكاديمياً ودعمهم وتشجيعهم على تحسين مستوياتهم الدراسية.
  • حصر ومتابعة الطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة ومساعدتهم في عمليات التسجيل والحذف والإضافة ودمجهم مع أقرانهم الطلاب في المجتمع الجامعي من خلال إشراكهم في الأنشطة المختلفة.
  • مساعدة الطلاب على حل مشاكلهم الأكاديمية والطلابية والنفسية والاجتماعية التي تؤثر بشكل مباشر في تحصيلهم الدراسي.
  • مساعدة الطلاب على حسن الاستفادة مما تيسره لهم الجامعة من أساليب تساعد على التحصيل العلمي.
  • توفير الدعم المادي والمعنوي عن طريق عمادة الكلية ومركز الإرشاد الأكاديمي والطلابي بالجامعة وصندوق الطلاب بعمادة شؤون الطلاب.
منسوبي الوحدة:

د. محمد نور مغربي رئيس المجلس

أ. فواز بن جهيم الرويلي نائباً ومشرف الوحدة

أ. خالد صالح الجباب عضواً

أ. يوسف سلامة الحويطي عضواً

أ. نصر الدين همامي   عضواً ومقرراً

أ. أمل المرشد          عضواً - منسقة الوحدة للطالبات

أ. نورة حمود الغويري عضواً

أ. منوة هايف الشمري عضواٍ

برامج وحدة الإرشاد الأكاديمي والطلابي:

برنامج "إسأل":

برنامج "إسأل": هو برنامج إرشادي يُعنى بتنمية مهارات الطلاب وتحسين مستواهم الدراسي. فمن خلال هذا البرنامج، يتم إسناد مقررات عضو هيئة التدريس إلى أعضاء تدريس آخرين بحيث يمكن للطالب التواصل معهم لتقديم الأسئلة والإستفسارات المتعلقة بالمقررات المسندة لهم مما يتيح للطالب فرصة توسيع المعرفة وتعدد المصادر التعليمية، فضلاً عن تجنب العوائق التي قد يواجهها في محاضراته. (المقررات المسندة) .