الإعارة الذاتية

وفرت جامعة الجوف ممثلة بعمادة شؤون المكتبات أحدث الأنظمة و التقنيات المعمول بها في المكتبات العالمية, وذلك سعياً لأتمتة النظم التي تعمل بها ومن خلالها, حيث تم تدشين عدد من أجهزة نظام الإعارة الذاتية لدى فروع مكتبات الجامعة.

وصف عمل أجهزة الإعارة الذاتية:

•  وحدة الإعارة والإعادة الذاتية "سمارت سيرف" smart serve قادرة على الاتصال بنظام الإعارة الإلكتروني في المكتبة عن طريقSIP2 , وإعارة الكتاب في نظام إدارة المكتبة الآلي وتغيير حالة الوعاء في نظام إدارة المكتبة بشكل آلي, وإيقاف ميزة الحماية والأمان في وسيمة التردد الإذاعي للوعاء.
• يتيح الجهاز خدمة الإعارة الذاتية للكتب دون تدخل الموظف.
• إمكانية الإعارة والإعادة عن طريق الباركود أو RFID.
• التعرف على المستفيد و عرض حسابه لدى المكتبة وذلك على شاشة اللمس.
• التعرف على المستفيد عن طريق عن طريق تقنية RFID والباركود والمايفير والإدخال اليدوي.
• قادر على قراءة أوعية متعددة وبأنواع مختلفة.
• إمكانية تزويد المستخدمين بوصل باللغة العربية أو الإنجليزية للأوعية المستعارة وبياناتها.
• التعرف على الأوعية التي لا يمكن استعارتها ورفض إعارتها.
• يتيح حظر الاستعارة لشخص معين في حال انتهت صلاحية الاستعارة بالنسبة إليه بالتوافق مع نظام المكتبة.
• يمكن إظهار الغرامة المالية المستحقة على المستفيد.
• متوافق مع نظام إدارة الأجهزة المعمول به لدى المكتبة حالياً.
• عرض اسم المستفيد وعدد المواد التي على مسؤولية المستفيد.
• إمكانية  أداء عمليات الإعارة والإعادة حتى في حال كون نظام إدارة المكتبة الآلي متوقف عن العمل وتخزين هذه العمليات في الجهاز, ومن ثم نقل المعلومات إلى نظام إدارة المكتبة الآلي فور عودة الاتصال.
• توفر نظام إشعارات ضوئية.
• يدعم مختلف معايير بروتوكولات برمجة الوسيمات.
• يدعم أعداد مختلفة من خانات الباركود.
• إضاءة LED يمكن التحكم بألوانها.
• إضاءة LED وإشعارات ضوئية بحسب حالة الوعاء, وحالة الاتصال ما بين الجهاز و نظام المكتبة.
• يدعم المقاييس: DDA, ADA, CE, MET, FCC, C-tick

نظام الإعارة الذاتية

يعتبر من أحدث  نظم الإعارة إلكترونية, حيث يُمكن مستفيدي المكتبة من التالي:

-1 استعارة الكتب, وغيرها من الأوعية والتي يسمح بإعارتها وفق لائحة الإعارة المعتمدة لدى مكتبات جامعة الجوف.

-2 إعادة الكتب المستعارة.

-3 تمديد فترة الإعارة.

 وذلك بشكل ذاتي ومباشر، دون الحاجة لتدخل أي من موظفي المكتبات, وذلك بأن نظام الإعارة الذاتية يقوم بإدارة عمليات الإعارة آلياً، من خلال قيام المستعير بخدمة نفسه و إتمام عملية الإعارة (أيا كان نوع الوعاء) و ذلك عوضاً عن عملية الإعارة التقليدية, حيث يتم ذلك آلياً دون الحاجة إلى تدخل أي طرف آخر.

تتوفر أجهز الإعارة الذاتية شاشات لمس حديثة و متطورة, تعمل بواجهة مستخدم رسومية روعي فيها تصميمها أن تلبي كامل احتياجات المستفيدين, كما أنها تتسم بطابع السهولة واليسر, و تدعم لغات عدة منها العربية والإنجليزية.

خطوات استعارة الكتاب آلياً

• يتوجب على المستفيد الحصول على عضوية المكتبة، حيث يتم ذلك آلياً بعد حصوله على البطاقة الجامعية 
• يقوم المستفيد بالبحث من الفهرس الآلي المتاح على الموقع الإلكتروني لعمادة شؤون المكتبات, حيث يمكن البحث عن الكتاب بواسطة العنوان, المؤلف, الموضوع أو رقم إيداع الكتاب وغيرها...,  ومعرفة مكان الكتاب على الرف المدونة على الفهرس الإلكتروني, والوصول إليه, وسحب الكتاب المراد استعارتها من الرف.
•  يتم الوقوف أمام جهاز الإعارة واختيار اللغة المفضلة, وبعد ذلك يتم الضغط على أيقونة (استعارة كتاب), ثم يطلب من المستفيد إدخال الرقم الجامعي (إذا كان طالبـ/ـة) أو الرقم الوظيفي لأعضاء هيئة التدريس, وبعد إدخالها سيتم استعراض بيانات المستفيد نفسه على شاشة العرض.
•  بعد التأكد من البيانات المدخلة من قبل المستفيد, يتوجب على المستفيد وضع الكتاب تحت خط المسح الليزري ذو اللون الأحمر الساقط على اللوح الزجاجي الموجود على  قاعدة جهاز الإعارة الذاتية, ثم يتبع تعليمات الجهاز.
•  ستظهر البيانات الببليوجرافية للكتاب( العنوان, المؤلف, الطبعة...الخ).
•  ستظهر رسالة تأكيد ( لقد أستعر عدد (...) كتاب, هل تريد الإنهاء.
•  وفي آخر خطوة, ستظهر للمستفيد معلومات عنه وعن عدد الكتب المعارة لديه ومدة إرجاعها. ولإنهاء عملية الإعارة يجب الضغط على أيقونة إنهاء, أيضا يمكن للمستفيد طبع إيصال الاستعارة  للاحتفاظ به.

خطوات إرجاع الكتاب آلياً

• يتوجب على المستفيد إحضار الكتب المراد إرجاعها.
•  اضغط على أيقونة  "رد كتاب" الظاهر على الشاشة.
• وضع الكتاب تحت خط المسح الليزري ذو اللون الأحمر الساقط على اللوح الزجاجي الموجود على  قاعدة جهاز الإعارة الذاتية, ثم يتبع المستفيد تعليمات الجهاز.
•  يجب على المستفيد سحب الكتاب بعد ظهور رسالة (تم إعادة الكتاب), و وضعه على رف ( الكتب المعادة) الموجود بجانب جهاز الإعارة الذاتية.
•  لإنهاء عملية الإرجاع أطبع إيصال الإرجاع واحتفظ به.

أيضا يتوفر جهاز خارجي للإرجاع, يتمكن المستفيد من إرجاع الكتاب بإدخاله داخل صندوق الإرجاع, وآليا يتم إعادة الكتاب وإخلاء سجل المستفيد من خلاله.

:لتقييم الصفحة 

اضـغــط هـنــا

المؤلف: عمادة شؤون المكتبات