الخريجين
الرؤية :
الموائمة بين مخرجات التعلم ومتطلبات سوق العمل على المستوى الوطني والعالمي بما يوفر فرص عمل مميزة لخريجي الكلية .
الرسالة :
توعية ومتابعة خريجي برامج الكلية بمتطلبات سوق العمل، بهدف تأهيلهم لمجالاته ، وضمان جودة الخريج بما يحقق رسالة الكلية والجامعة وأهدافهما الاستراتيجية.
ثانيا: أهداف وحدة الخريجين:
- تأهيل الطلبة الخريجين ومساعدتهم في الحصول على فرص عمل داخل الوطن وخارجه .
- توجيه الطلاب في المستويات النهائية إلى الفرص المتاحة بسوق العمل، وذلك من خلال اتصالات الوحدة بالشركات الوطنية بالمحافظة والمجتمع الوطني وسوق العمل .
- التواصل مع المؤسسات والشركات والوزارات المهتمة على المستوى الوطني والعربي والدولي والعمل على التنسيق معها بخصوص استيعاب أكبر عدد ممكن من الخريجين في كافة المجالات.
- اكتساب ثقة المجتمع الوطني في مخرجات العملية التعليمية بالكلية .
- إزكاء مبدأ المشاركة المجتمعية لمؤسسات المجتمع الوطني والمجتمعات المهنية بالتعليم للمشاركة في مساعدة الخريجين للحصول على فرص عمل لهم .
- إعلاء قيم التميز والقدرة التنافسية في كافة التخصصات التابعة للكلية .
- بناء قاعدة معلومات شاملة خاصة بخريجي الكلية .
- التواصل مع الخريجين عبر وسائل الاتصال المختلفة مما يعزز علاقة الخريج بكليته .
- القيام بدراسات استطلاعية تتعلق بأعداد الخريجين في التخصصات المختلفة ونسبة العاملين منهم ونسبة العاطلين وتزويد الجهات المهتمة بنتائج هذه الدراسات لاتخاذ الإجراءات اللازمة .
ثالثا: مهام وحدة الخريجين
- إعداد دليل الخريجين السنوي .
- وضع آلية معتمدة لمتابعة الخريجين وتوظيفهم .
- عمل دورات تدريبية وإرشادية للطلاب المتوقع تخرجهم عن مهارات التوظيف وكتابة السير الذاتية ، وفنيات التواصل التقني ، ومهارات الحاسب، ونحو ذلك.
- التواصل مع مؤسسات المجتمع الوطني لإمداده بقواعد بيانات الخريجين والتعرف على بيانات التوظيف عندها.
- فتح قنوات تواصل مع جهات التوظيف والتأهيل لسوق العمل .
- رفع تقارير تحسين جودة مخرجات التعلم لوحدة الجودة والبرامج بالكلية للمساعدة في وضع آلية تطوير البرامج .
- ربط التواصل مع مؤسسات المجتمع الوطني بعمادة خدمة المجتمع والوحدات المختصة بالجامعة وإمدادهم ببيانات الخريجين .
- تنظيم المحاضرات والندوات والدورات التدريبية داخل الكلية ودعوة أصحاب القرار ورؤساء المؤسسات من القطاعين العام والخاص لإكساب الخريجين المهارات اللازمة لسوق العمل .
- إقامة ملتقى التوظيف السنوي على مستوى الكلية أو المشاركة في ملتقى الجامعة بممثلين عن الخريجين والشركات والهيئات .
- المشاركة في حفل الخريجين بالجامعة ، وتنظيم فعاليات وإسهامات الكلية فيه .
- ربط بيانات خريجي الكلية بشبكة معلومات التوظيف العامة مع عمل v كامل لكل خريج متضمنا شهاداته ودوراته ومؤهلاته .
- تعبئة وثائق بيانات الجامعة لجميع خريجي الكلية في البرامج المختلفة ، وتصنيف الاعداد التي حصلت على الوظائف المناسبة، والتي لم تحصل على وظيفة ، وحصر الأسباب والتوصيات .
- إعداد استمارات متابعة الخريجين .
- تصميم المطويات والنشرات الدورية لمهام الوحدة ووسائل التواصل معها .
- تصميم استبانات الرأي الخاصة بالخريجين إلكترونيًا ونشرها عبر جروباتهم .
- إنشاء نادي الخريجين في المحافظة ووضع ضوابط المشاركة فيه وتفعيل نشاطاته .
رابعا: آلية متابعة الخريجين:
- حصر أسماء جميع الطلاب والطالبات المتوقع تخرجهم وفق النموذج المعد على أن يحوي بيانات تفصيلية عن الخريج ووسائل التواصل معه .
- عمل ملف لكل خريج بالوحدة متضمنا جميع وثائق الخريج وتعبئة البيانات إلكترونيا على موقع الوحدة .
- عمل بريد إلكتروني خاص بالوحدة لتلقي الرسائل والخطابات .
- عمل جروب تفاعلي على الواتس للطلاب الخريجين مع تصنيفهم وفق برامجهم .
- عقد الملتقى السنوي للخريجين بداية الفصل الأول من كل عام جامعي .
- حصر جميع الشركات والمؤسسات الوطنية في القطاعين العام والخاص وأرشفة بياناتهم بدليل الخريجين .
- عمل زيارات ميدانية للمؤسسات والشركات للتعارف وتبادل وسائل الاتصال بداية كل عام دراسي .
- تصميم نماذج خاصة بالمؤسسات وتوزيعها لتعبئتها عند تعيين خريجي الكلية وإمداد الوحدة بها .
- توزيع استمارات بيانات الخريجين على وحدة الإرشاد ولجنة المجتمع بالكلية لضمان استيفاء كامل للبيانات .
- لابد ان تحوي استمارة بيانات الخريج: الاسم كاملا –البرنامج – تاريخ التخرج – العنوان – البريد الإلكتروني – الجوال – التليفون الثابت إن أمكن- الدورات التي حصل عليها- الهوايات- ..) .
- مخاطبة الجهات المختصة لحجب شهادة الخريج حتى يستوفي بياناته إلكترونيا عبر رابط الوحدة الإلكتروني .
- تضمين بيانات الخريج على البلاك بورد والأنظمة الإلكترونية بالجامعة.
- الإعلان عن موقع الوحدة ووسائل التواصل مع أعضائها .
خامسا: الهيكل التنظيمي لوحدة الخريجين:
- مدير وحدة الخريجين للشطرين بالكلية .
- نائب مدير وحدة الخريجين بالشطرين .
- منسق وحدة الخريجين بكل برنامج بالشطرين .
- ممثل عن شؤون الخريجين بالكلية .
- ممثل عن العلاقات العامة بالكلية .
- ممثل عن وحدة الجودة بالكلية .
- طالب متوقع تخرجه على الأقل ممثلاً عن كل برنامج بالشطرين .