جامعة الجوف::مهام الإدارة

مهام الإدارة

إعداد مشروع ميزانية الجامعة السنوي.
تحديد الاحتياجات المالية الفعلية سنويا لقطاعات الجامعة المختلفة، وتحديد المخصصات المالية لكل قطاع وتبليغه بها.
إجازة العقود المبرمة مع الجامعة سواء العقود التي تحت التنفيذ، أم العقود الجديدة، أم العقود المنتهية، أم العقود البديلة للبرامج الخاصة بالتشغيل والصيانة.
إعداد ومتابعة جميع الارتباطات المالية، وإعداد تقارير عنها.
متابعة الصرف على أبواب الميزانية بالتنسيق مع الإدارة المالية بالجامعة، ورفع تقرير دوري لرئاسة الجامعة.
حث قطاعات الجامعة المختلفة على سرعة إنهاء إجراءات المعاملات المرتبط عليها حتى يتم صرفها قبل إيقاف الصرف على بنود الميزانية.
إعداد المذكرات المالية اللازمة لإصدار القرارات الوزارية للمناقلات بين بنود وبرامج ومشاريع ميزانية الجامعة.
جمع البيانات والمعلومات من قطاعات الجامعة المختلفة وتصنيفها وتبويبها وتدقيقها وتخزينها، واسترجاعها وقت الحاجة إليها.