1. تقوم أمانة مجلس الجامعة بإستقبال الموضوعات المراد عرضها على المجلس.
2. إعداد جدول أعمال الجلسة ، وتوجيه الدعوة لأعضاء المجلس.
3. إعداد محاضر الجلسات بالسرعة والدقة المطلوبتين، ورفعها لمعالي وزير التعليم لاعتمادها.
4. إعداد التقارير الصحفية عن جلسات مجلس الجامعة من واقع الموضوعات المعروضة بنهاية كل جلسة.
5. إعداد جميع الخطابات التنفيذية للجهات المعنية المنبثقة من قرارات المجلس.
6. حفظ وأرشفة محاضر ومذكرات مجلس الجامعة التي تم عرضها على المجلس، للرجوع لها عند الحاجة.
7. الرفع بالمستحقات المالية لأعضاء المجلس.
